Главна књига је примарни рачуноводствени алат који компаније користе за евидентирање пословних трансакција. Уноси дневника представљају пословне активности; рачуновође морају да уносе податке за унос финансијских информација у главну књигу. Снимање уноса у дневник је први корак у обрачунском циклусу. Сваког мјесеца, рачуновође евидентирају трансакције кроз серију уноса у дневник. Пробни биланс укључује све рачуне главне књиге са завршним билансима. Извештај омогућава рачуновођама да осигурају све рачуне средстава једнаких обавеза и рачуна капитала.
Идентификујте тип трансакције и које рачуне главне књиге утиче. Уобичајени уноси у дневник односе се на приходе, трошкове продате робе, обавезе или потраживања залиха и трошкове.
Прегледајте информације које документују трансакцију. Дохватите доларске износе повезане са трансакцијом.
Припремите дневник. Сваки унос захтева дебит и кредит, као што су промене биланса у два одвојена рачуна главне књиге. Износи у доларима треба да буду једнаки онима у одговарајућој документацији.
Наведите број рачуна, назив рачуна и износ у доларима за сваки дуг и кредит на засебној линији у уносу.
Ставите унос у главну књигу. Унесите износе долара у сваки рачун, заједно са кратким, али информативним описом трансакције.
Савети
-
Прво уносите дебите и кредите други када пишете уносе дневника.
Уноси дневника за велике износе у доларима или друге значајне ставке могу захтијевати овлаштење од рачуноводственог надзорника.
