Постављање и затварање уноса у дневник односи се на процес затварања у рачуноводству. Овај процес се спроводи на крају фискалне године како би се припремила рачуноводствена евиденција за наредну годину. Да би се затвориле рачуноводствене књиге, рачуновођа доводи неколико различитих стања рачуна на нулу тако што ће књижити уносе у дневник. Овај процес је завршен након што су све трансакције за годину објављене и финансијски извјештаји су комплетирани.
Затворите рачуне прихода. Први корак у процесу затварања је извршити и књижити уносе дневника како би се затворили рачуни прихода. Уноси дневника се пишу у општем дневнику компаније и објављују у главној књизи компаније, која је књига која садржи све рачуне и билансе предузећа. Да бисте затворили рачуне прихода, књижите дебит за сваки рачун прихода за потпуни салдо у сваком. Поставите кредит на рачун под називом Резиме прихода. Ово је привремени рачун који се користи само за процес затварања. Овај унос оставља сваки рачун прихода на нултом нивоу.
Затворите све рачуне трошкова. За сваки рачун трошка, забиљежите и пошаљите унос у дневник који бодује сваки рачун за пуни салдо у сваком. Обрачунати укупан износ на Сажетак прихода. Овај унос се може извршити у једном кораку, уместо да се уноси посебан унос за сваки трошковни рачун. Овај унос оставља све рачуне расхода на нулу.
Изједначите рачун са приходима. Ако овај рачун има кредитни салдо, он представља нето приход који је друштво остварило. Ако има дебитни салдо, то представља нето губитак. Затворите налог Сажетак прихода тако што ћете га задужити или га кредитирати, у зависности од стања које садржи. Морате да урадите супротно од онога где је баланс. На пример, ако рачун са приходом има $ 10,000 дебитни салдо, морате тај кредит уплатити за тај износ. Насупрот томе улазак улази у власнички рачун власника.
Затворите рачун за извлачење. Последњи корак у процесу затварања се користи за затварање рачуна за извлачење власника. Овај рачун прати све извлачења које власници предузећа доносе током године. Да бисте затворили овај рачун, задужите власнички рачун власништва и кредитирајте рачун за извлачење за пуни износ који је садржан у њему.
Објави све трансакције. Након евидентирања свих трансакција у општем дневнику, обавезно их објавите у главној књизи да бисте ажурирали сва стања рачуна.
