Како одржати састанак одбора. Састанак одбора мора бити организован и уредан. Робертова правила реда одређују стандард који већина организација следи у смислу вођења састанака, посебно састанака одбора. Прочитајте ове смјернице како бисте стекли увид у то како водити ефикасан састанак одбора.
Ставке које су вам потребне
-
Дневни ред
-
Контакт информације
Направите дневни ред за састанак вашег одбора. Укључите општи циљ састанка као што је преглед буџета и планирање. Наведите теме разговора за састанак одбора као што су ревизија или дискусија о прошлогодишњој потрошњи.
Пошаљите обавештење о састанку који садржи датум, време и локацију свим члановима одбора и другим особама које треба да присуствују. Присуство може зависити од тема дневног реда. Укључите дневни ред у обавештење о састанку.
Започните састанак у вријеме објављеног састанка. Председник одбора обично сазива састанак по налогу и води састанак у складу са Робертовим Правилима Реда. Након што је сазвао састанак по налогу, предсједник би требао провести позив како би забиљежио што су чланови и особље присуствовали.
Прегледајте досадашње записнике са састанака одбора, представите нове послове и пређите на теме састанка које су већ на дневном реду. Ко год има ријеч, вјероватно предсједник покреће приједлог, а нетко други тај приједлог прије почетка расправе.
Расправљајте о питањима која су представљена прије гласања. Представите то питање као питање и затражите оне који су за, а затим оне који се противе. Ако гласови да више гласова нема гласова онда резолуција пролази. Ако нема гласова, резолуција губи.
Разбијати се у одборе како би разговарали о конкретном пословању одбора. Да се поново састане и оконча састанак одбора на време са захтевом за прекид.
