Удружење власника кућа је група која управља сусједством. Она надгледа савезе и спроводи правила унутар суседства. Она такође управља финансијама заједнице, као и услуге као што су одржавање и уређење простора. Многа удружења ће одржавати редовне састанке одбора и састанке на нивоу заједнице најмање једном годишње.
Позовите састанак по налогу. Председник удружења би требало да то уради. Ово је знак да соба постане тиха и да почне званични посао.
Успоставите кворум. Већина чланова одбора треба да буде присутна на састанку како би се одржали гласови. Кворум се утврђује на почетку и евидентира секретар.
Усваја записник са претходног састанка. Члановима одбора обично се достављају копије записника са задњег састанка прије почетка овог састанка. Записник је усвојен од стране члана одбора који је поднео предлог, а тај предлог је поднео други члан и сви остали чланови одбора гласају.
Прегледајте финансијски извештај.Благајник удружења ће покрити важне тачке у вези са финансијама удружења, укључујући износ прикупљених обавеза, као и трошкове од последњег састанка.
Послушајте извештај менаџера. Ово су информације од менаџера заједнице о свим догађајима у заједници од последњег састанка, као и било каквим предметима од интереса који би требало да буду скренути пажњи одбора на њихову акцију или гласање.
Оцените било који извештај одбора. Нарочито у већим удружењима заједница, постојат ће одбори за различите задатке унутар заједнице, као што су издавање билтена, организовање активности или управљање задацима одржавања. Ови извјештаји су укратко прегледани током састанка.
Преиспитајте све старе послове који су још недовршени или чекају коначну одлуку одбора.
Тражите извештаје о било ком новом послу који треба да буде доведен у обзир од стране одбора. О тим задацима се може гласати на састанку или уложити и додати на дневни ред за наредни планирани састанак.
Отворите реч за коментаре чланова удружења. За то време, било који члан са забринутошћу, притужбом или сугестијом може се изјаснити да га саслушају чланови одбора.
Прекидајте састанак најављујући време и локацију наредног састанка и званично окончајте тренутни састанак.
Савети
-
Пре састанка, доставите члановима одбора извештаје којима ће бити потребно одобрење. То ће уштедети време током састанка.
