Канцеларијски администратори зависе од тачности и ефикасности поштанских услуга и система испоруке за свакодневно пословање. Главни фактор у пословању је комуникација са купцима, клијентима, извођачима, дистрибутерима, произвођачима и добављачима. Глобалне пословне могућности повећавају зависност од поштанских услуга широм света и међународних поштанских система.
Потврде о сертификацији поште и испоруке
Повећана употреба електронске технологије није замијенила значај свих поштанских услуга и међународних поштанских система. Поштанска служба даје потврђене потврде о пошти и испоруци које гарантују уредским администраторима да су документи или пакети исправно достављени. Поштанске тарифе и рокови испоруке могу се израчунати онлине како би се процес убрзао.
Мали пакети и велике испоруке
Администратори користе поштанске услуге и системе за слање и примање важних обавештења, потписаних уговора, писане кореспонденције, малих пакета и великих испорука. Мобилни телефони, текстуалне поруке, кореспонденција путем е-поште и слање факса смањили су употребу услуга општег писма, али не могу у потпуности замијенити важност поштанских услуга. Канцеларијски администратори се ослањају на доставу поштанских услуга канцеларијског материјала и производа наручених путем интернета и каталога. Поштанске услуге такође дозвољавају запосленим службеницима да прате и потврђују пошиљке како би се осигурао благовремени долазак.
Дневне операције и методе рачуноводства
Поштанске услуге и системи су кључни за свакодневно пословање пословних уреда. Канцеларијски администратори зависе од ефикасности система за испоруку да би послали платне књижице, пословне рачуне и плаћање рачуна. Иако већина компанија нуди електронске услуге, многе канцеларије користе традиционалне рачуноводствене методе и плаћају оперативне трошкове провјером компаније. Поштански радници свакодневно преузимају одлазну пошту приближно у исто вријеме. Традиционалне поштанске услуге нуде практичност, поузданост и поузданост.
