Пословна администрација се односи на дужност управљања организацијом и спровођење важних одлука. Концепт је постојао пре увођења компјутера у вођење компаније, али су рачунари буквално промијенили начин на који менаџер може обавити свој посао. Компјутери су саставни део пословања 21. века и из тог разлога, императив је за садашње и будуће менаџере да их користе као оловку и папир.
Комуникација са члановима организације
Пре него што су компјутери били на располагању, пословни администратори су морали да се састају лицем у лице са другим члановима организације (запосленима или руководиоцима одељења) или да разговарају путем телефона, што је у случајевима масовних порука (нпр. Према запосленима или акционарима) немогуће. Традиционална пошта је скупа и спора опција, али е-пошта је бржа, сигурнија и прецизнија алтернатива. Штавише, телеконференције могу да доведу до пословног састанка, без обзира на то где се сваки члан одбора налази.
Организовање података
Пословни администратори се баве великом количином података, од финансијских докумената до извештаја о ефикасности производње и информација о конкурентским фирмама.Због тога је обавезно да менаџер примети било коју информацију коју жели, а традиционалне фиоке за складиштење не нуде претраживаче. Рачунари такође пружају могућност чувања резервних копија важних датотека, тако да у случају да нешто крене наопако, менаџер има сигурносни јастук.
Авоидинг Тедиоус Тасицс
Осим адреналинског менаџмента пословања, администратори такођер морају обављати заморне или понављајуће задатке. На пример, састављање финансијских извештаја захтева само промене у бројкама или уочавање одређених делова пословних уговора. Рачунари помажу поједностављивању информација, што омогућава администраторима да се фокусирају на важније задатке управљања (рјешавање трошкова одјела или задовољство трговинских партнера на примјер) и подизање њихове - и пословне - продуктивности.
Исплативости
Електронска пошта не троши папир, електронским фајловима није потребно одржавање, а за телеконференције није потребна соба за госте и пиће или храну. Код рачунара, менаџери могу смањити мале трошкове који у свакодневној пракси представљају значајан проценат укупних административних трошкова. Ово омогућава администрацији да стави додатна средства у важнија питања, као што је ново истраживање тржишта или побољшана мрежа комуникације између чланова компаније.
