Важност употребе табела у пословању

Преглед садржаја:

Anonim

Прорачунске таблице су основни алат за многе пословне професионалце. Као алат за продуктивност који се може користити и за побољшање комуникације, табеларне таблице нуде погодности за различите одјеле унутар компаније. Када се користи стратешки и редовно, табеле могу да укину потребу за скупим софтвером за било које одељење које служи.

Презентације

Када припремате презентацију за састанак, прорачунска табела вам може помоћи да организујете информације. Можете да штампате табеле табела, графиконе и калкулације да бисте их поделили са осталим учесницима. Опипљиве референце чине вашу презентацију лакшом за праћење и дају учесницима састанка референцу за будућу употребу.

Илустрација сценарија

Табеле омогућавају предузећима да брзо упоређују и контрастирају информације. Ако пословни професионалац треба да зна финансијски утицај одређеног задатка или акције, може се ослонити на употребу табеларних табела. Више табова може да се дода у табелу тако да документ садржи различите табеле у једној. Ово може бити корисно у помицању хипотетских пословних сценарија прије доношења коначне одлуке о пројекту.

Буџетирање

Буџетирање се обично користи за прорачунске таблице. Са распоредом који се састоји од редова и колона, табеле омогућавају брзо форматирање пословног буџета. Стручњаци за рачуноводство могу додати буџетске категорије према потреби и дијелити информације са доносиоцима одлука у јасном формату. Како се бројчани подаци мијењају, рачуноводствени професионалци могу направити брзе промјене стварајући вишеструке формате електронског буџета за праћење прилагодби.

Формуле

Спреадсхеетс омогућавају компанијама да компилирају и организују пословне интелигенције. Табеле могу брзо да израчунају проценте и укупне податке прикупљене из истраживања маркетиншких истраживања. Формуле могу бити постављене између табираних страница да би се показало како су информације међусобно повезане. Без помоћи прорачунске табеле, сви прорачуни би се морали обављати ручно, што оставља веће место за грешке.

Таск Манагемент

Табеле се често користе у управљању пројектима. Менаџери могу додијелити задатке креирањем решетки с именима, одговорностима и датумима за сваку особу у одјелу. Свака особа у одјелу може лако видјети како се задаци додјељују. Ова погодност се протеже на планирање догађаја, управљање маркетиншким кампањама и низ других групних пројеката оријентисаних на рок.