Писање писма понуде за куповину може да вам помогне да освојите али, али прво морате да испланирате све аспекте писма. Понуда за куповину се разликује од понуде, јер предлог подразумева доделу награде након преговора са компанијом, док је понуда део процеса куповине запечаћених понуда. Ако сте пронашли пословни подухват који желите да купите, или добављача с којим желите да послујете, следећи корак је да напишете писмо понуде за куповину.
Ставке које су вам потребне
-
Трошкови материјала
-
Цовер репортс
-
Бијели папир за писач
Анализирајте претходне понуде и сазнајте шта је добила понуда, тако да можете примијенити исте технике. Добијте информације од власника који постављају питања. Добијте информације из прве руке од власника како користите прошлу кореспонденцију са потенцијалним клијентима, прочитајте њихове брошуре и веб странице. Неке компаније ће објаснити зашто је понуда изгубљена.
Анализирајте захтјеве и увјерите се да имате потпуно разумијевање проучавањем спецификација потребних за куповину, укључујући увјете куповине, испоруке и плаћања.
Покрените први ставак одговора понуде са одељком о својој компанији. Понуде укључују искуство, стручност и поузданост и начин извођења. Реците особљу за набавку или пословном подухвату о вашој организацији своје искуство и референце рада или узорке врсте обављеног посла.
Започните други параграф - одјељак о перформансама - и објасните како ће ваша организација наступити када купите пословни подухват или доставити робу затражену у документу понуде. Формат није толико важан, само се побрините да имате све информације.
Покрените трећи параграф - понуду - и објасните своју цену понуде на основу детаља буџета. Израчунајте материјале ако их има, рад, режије, паковање и транспорт. Цена треба да испуни циљеве добављача за поврат.
Професионално пакујте понуду. Писмо о понуди за куповину требало би да изгледа професионално на папиру добре квалитете. Користите меморандум и сјајни омот. Желите да ваше пословање и ваша понуда истичу и премашују очекивања.
Понуду за куповину пошаљите на време. Ако је понуда закаснила, имате шансу да изгубите понуду. Обратите пажњу на рок и не идите даље од њега.
Савети
-
Организација која је високо на услугама и понуда са ниским цијенама има велике шансе да буде награђена.
