Продавци пишу извештаје о активностима како би са руководством поделили своје акције и резултате тих акција током одређеног периода. Потребни недељни, месечни, квартални, полугодишњи и / или годишњи извештаји о активностима помажу менаџменту да разуме како сваки продавач ради у одређеним областима и са којим производима или услугама, омогућавајући им да подешавају одговорности или реорганизују структуру по потреби. Неке компаније дају својим продавцима обрасце за извештаје о активностима које треба попунити; други траже табеле; неке захтевају кратак извештај.
Ставке које су вам потребне
-
Подаци о продаји за одговарајући период
-
Образац извештаја о активностима, ако је доступан
Прикупите податке о продаји који су потребни за датуме о којима се извјештава. Ово је лакше за продаваче који чувају своје документе ажурно од оних који чекају да то учине.
Попуните образац извештаја о активностима ако ваша компанија то обезбеди, попуњавајући сваки одељак у потпуности.
Ако је потребно, компајлирајте податке потребне за довршавање табела извештаја о активностима. Проверите информације пре него што се обратите менаџменту.
Користите формат дописа ако компанија не достави образац и очекује више од табеле.
Представите потребне информације, које ће варирати од компаније до компаније. Размотрите следеће: колико сте посјета купцима направили, који продавац показује да сте присуствовали и / или учествовали у томе, колико је демонстрација производа које сте извршили, колико предлога сте послали и колико је предлога остало нерешено. Оно што је најважније, реците свом читатељу колико нових клијената компанија има због ваших напора у продаји.
Пишите јасно и језгровито, користећи означене графиконе и графиконе када је то могуће да бисте приказали податке у односу на писање о њему.
Проверите свој извештај о активностима пре него што га одштампате и / или пошаљете управи.
