Номинална књига, такође позната као главна књига, је главни рачуноводствени запис за финансијске трансакције компаније. Састоји се од контног плана који је категоризован као имовина, обавезе, капитал, приходи и расходи. Детаљне финансијске трансакције евидентирају се коришћењем система двоструког књиговодства, што значи да ће један од рачуна бити задужен, а други рачун везан за трансакцију ће бити кредитиран.
Циклус рачуноводства
Циклус обрачуна је скуп процедура које се одвијају како би се тачно евидентирали и обрадили финансијски послови за пословање. Циклус рачуноводства укључује процесе књижења, постављања, припреме / прилагођавања пробне биланце и припреме финансијских извјештаја. Номинална књига је централна у обрачунском циклусу. На почетку обрачунског циклуса, распоред финансијских трансакција се књижи на одговарајуће рачуне у књизи. На крају обрачунског циклуса, накнадни процеси користе номиналну књигу за креирање финансијских података.
Јоурнализинг
Јоурнализинг укључује снимање сваке трансакције у општем дневнику помоћу уноса у дневник. Општи часопис води хронолошки редослед свих уноса у дневник. Ставке дневника представљају задужење рачуна и кредит на други рачун. То су исти рачуни који су приказани у номиналној књизи
Постање
У одређеним интервалима, као што су недељни или месечни, трансакције евидентиране у општем дневнику се књиже на индивидуалне рачуне у номиналној књизи. Књижење трансакција на одговарајући рачун у номиналној књизи помаже да се осигура да је финансијско стање компаније тачно, тако да је компанија у стању да одреди своју профитабилност, као и да издржи захтјеве ревизије.
Триал Баланце
Пробна биланца обезбеђује биланс свих рачуна у номиналној књизи за сваки дан. У суштини, то је тренутни снимак финансијске слике компаније. Дуговања и кредити евидентирани на рачунима морају бити једнаки. Ако кредити и дуговања нису балансирани, дошло је до грешке приликом снимања једне или више трансакција, а грешка мора бити исправљена.
Финансијски извештаји
Када се све трансакције унесу у општи дневник, књиже у номиналну књигу, а пробни биланс се верификује и коригује по потреби, могу се припремити финансијски извештаји. Биланс стања, биланс успеха и извештај о новчаном току креирани су из података у контном плану номиналне књиге. Биланс стања показује како предузеће салдира своју активу у односу на своје обавезе и капитал, док је у рачуну добити и губитка приказан извјештај о приходима и расходима компаније за одређени период. Генерално, извештај о новчаном току извештава о новчаним примицима и плаћањима на основу трансакција евидентираних на рачуну готовине у номиналној књизи.
