Управљање записима у пословању укључује класификацију, чување, чување и чување или збрињавање записа. Фотографије, е-поруке и датотеке сматрају се записима. Евиденција се класификује према пословној функцији. На пример, датотека може бити класификована као "активна" и смештена у серији извештаја о напретку. Сама серија може бити категоризована као историјска или фискална.
Правни
Управљање документима има кључну улогу за организације које производе много правних докумената. Важно је за постојање корпорације да се чува библиотека правних докумената. Правни процес може бити сложенији ако се игнорира управљање документима. Правна документација мора бити лако доступна ако је корпорација укључена у неки случај или ако дође до правне кризе.
Административно
Из административне перспективе, програм за управљање документима треба да идентификује, чува и располаже документима на логичан и законит начин. У школским системима, вођење и архивирање записа може укључивати информације које дају инструктори. Ова врста информација укључује типкани или обрађени материјал. Укључена су и писма која су послана ученицима и родитељима.
Ресеарцх
Истраживање тржишта предузећа, стратешки планови и пословни планови су документи који су временски осјетљиви. Начин на који се користе зависе од текућих пројеката или циљева организације. Ако корпорација жели да продре на ново тржиште, може се ослонити на примарно или секундарно истраживање. Било који облик референтног материјала може играти значајну улогу у напорима компаније за проширење.
