Јасне, концизне и ефективне политике људских ресурса могу да утичу на управљање вашом радном снагом. Запослени напредују у окружењу у којем разумију очекивања компаније и предвидиво се управљају у складу са писаним политикама. Неуспех да се на одговарајући начин документују важне политике може довести до конфузије и фрустрације на радном мјесту, чиме се смањује продуктивност. Зато је важно да направите домаћу задаћу и креирате политику која штити интересе компаније, истовремено омогућавајући запосленима да у потпуности разумеју очекивања.
Ставке које су вам потребне
-
Референтне копије савезних, државних и локалних закона у односу на политику
-
Шаблон смернице
-
Софтвер за обраду текста
Прикупите све релевантне информације за разматрање прије писања било које политике за вашу организацију; важно је разумети федералне и државне или локалне законе који могу утицати на вашу способност да управљате својом популацијом запослених. Поред тога, требало би да разумете културу компаније, стил управљања и претходну историју становништва.
Користите предложак за креирање правила како бисте осигурали досљедне политике у цијелој организацији. Популарни модел укључује секције за биљежење сврхе, опсега и процедуре коју треба слиједити. Ове три категорије су заиста минимални да би се ефективно дефинисала свеобухватна политика. Остале категорије, као што су дефиниција и подобност, такође се често користе. Компанија може да изабере да дода у друге категорије да покрије своје политике у зависности од сврхе политике као што је додавање у одељку за жалбе у политици сексуалног узнемиравања, тако да можете да идентификујете како запослени могу пријавити инциденте који се тичу одговарајуће особе.
Користите категорије које одговарају вашој специфичној политици на следећи начин:
Сврха
Почните тако што ћете назначити сврху политике. Примјер може бити: Ова политика успоставља и дефинира процесе које морају слиједити запосленици који раде с удаљене локације.
Обим
Дефинисати опсег политике дефинисањем тачно кога или шта покрива. На пример: Ова политика покрива запослене на свим локацијама компанија или Ова политика се односи на све запослене који су ослобођени плата.
Дефинитионс
Дефинишите унутар ове категорије све што може бити двосмислено. Примјер може бити плаћени изузети радник: запосленик којем се исплаћује одређена плаћа за одређено вријеме без накнаде за прековремени рад, или компјутерска опрема у власништву компаније: сва опрема електронске природе која је запосленом осигурана од стране компаније у сврху обављања посла у име компаније.
Прихватљивост
Ова категорија се обично користи за дефинисање када ће политика постати ефективна за датог запосленог. На пример, ако је политика написана на одређену погодност за коју запослени не испуњава услове док се не задовољи одређена дужина запослења, подручје прихватљивости може се користити на овај начин: Запослени са пуним радним временом имају право након 90 дана запослења.
Процедура
Подручје процедуре се користи за дефинирање начина на који ће се политика проводити. Ово је мјесто гдје се креира највећи дио политике. Напишите процедуру на јасан, концизан и лако разумљив начин. Држите га што је могуће једноставнијим и напреднијим. Ова област ће обично бити дужа од осталих и укључиће листу ставки које наводе правила.
Да ли службеник за усклађеност са законским прописима компаније преиспитује све политике прије имплементације како би се осигурало да оне задовољавају потребе пословања и поштују федерални, државни и локални закон.
Савети
-
Локалне асоцијације за људска права су велики ресурс за оне који су нови у писању политика. Друштво за управљање људским ресурсима пружа средства члановима, укључујући узорке политика.
Упозорење
Напишите своје политике на начин који омогућава менаџменту одређени простор за самостално тумачење, а не да их пише строго. Ово омогућава менаџменту да процени озбиљност прекршаја и да самостално донесе одлуку о томе како да се поступа.
