Изјава о добити и губитку - или П & Л - је сажетак прихода и расхода за одређени временски период. Користе га предузећа да прикажу финансијске резултате пословања за месец, годину или други временски период. Такође се користе од стране појединаца да помогну у процесу буџетирања. Извештај о добити и губитку може се припремити ручно или у табеларном или рачуноводственом програму. Било да се припремају ручно или помоћу рачунара, кораци до завршетка су исти.
Форматирајте П&Л извод користећи стандардни формат. Заглавље изјаве укључује наслов "Изјава о добити и губитку", затим временски период који покрива, на примјер, "за годину која завршава 31. децембра, 20КСКС." Први одељак у изјави је део прихода, са редовима за сваку врсту прихода. Одјељак трошкова слиједи са редом за сваку главну врсту трошкова плус једну за разне трошкове. Свака секција има ред за субтотал и, на дну, уноси ред за приходе умањене за трошкове, назване "Нето профит".
Додајте укупне укупне износе за одређени временски период за сваку категорију прихода и расхода. Користите банковне извјештаје и рачуне како бисте били сигурни да ћете обухватити све примјењиве финанцијске трансакције.
Уписати укупне износе за сваку категорију прихода на П&Л. Свака категорија ће ићи на посебну линију. Можете навести приходе у доларском износу од највише до најниже или по абецедном реду. Ако постоји више од једне категорије прихода, додајте их директно испод задње категорије. Ако продајете робу, наведите укупну цену робе продату испод укупног прихода. Одузмите трошкове од прихода да бисте генерисали нову линију, означену као "Бруто добит". Ако припремате лични финансијски извештај, или ако имате пословни сервис, ове додатне линије нису потребне.
Убаците укупне износе за сваку категорију трошкова у П&Л. Категорије могу бити наведене од највише до најниже укупне или по абецедном реду. Прегледајте трансакције у линији "Разни трошкови" и прераспоредите их другим категоријама ако они тамо припадају. Додајте све категорије трошкова и субтотал испод одјељка трошкова.
Одузимајте укупан трошак од укупног прихода (или бруто добити). Ако је број позитиван, линија је означена са "Нето профит". Ако је негативна, она се приказује у заградама око ње и зове се "Нето губитак".
Савети
-
Чувајте рачунске рачуне у фасциклама датотека за сваку категорију током године како бисте их лакше додавали на крају године.
Упозорење
Не укључујте новац који долази или одлази, а који не представља ставку прихода или расхода. То укључује отплате главнице кредита, авансе кредитних картица и плаћања за ставке укључене у претходну годину.
