Док је садржај писма важан, коришћење исправног формата у пословном писму поставља професионални тон за кореспонденцију. Исправно форматирано писмо показује професионалност пошиљаоца и познавање пословних пракси. Када у пословном писму постоје два потписа, пошиљатељи имају избор за форматирање линије потписа.
Форматирање линије потписа
Блок потписа на пословном писму садржи име, назив и канцеларију потписника. Пошиљатељи могу поставити два блока потписа на слово једно уз друго или једно испод другог. Блок почиње четири или пет линија испод краја слова на левој маргини. Када форматирате блокове за потписивање један поред другог, почните први на левој маргини и други блок у центру документа. Када користите алтернативни стил, започните први блок на левој маргини и други блок потписа четири линије испод првог. Сваки пошиљалац потписује писмо изнад свог потписног блока.
