У нормалном току пословања, компанија или адвокатска фирма може послати стотине писама клијентима, потенцијалним клијентима, продавцима или различитим владиним агенцијама. У недостатку времена за менаџере и професионалце, није увек могуће да пошиљалац лично потпише документ након што га особље или секретар припреми. Из тог разлога постоји општеприхваћена, правна конвенција за то да трећа страна изврши потпис.
Симпле Цорреспонденце
Уобичајено је да неко припрема пословно писмо са кратким упутствима од пошиљаоца. Адвокатска канцеларија, на пример, може послати више копија једноставног писма, као што је захтев за позив, многим различитим клијентима. Ако пошиљалац није у могућности да га особно потпише и ако је писмо обавезно потребно, овлашћени службеник или помоћник може се потписати у име пошиљаоца. Правна конвенција треба да садржи иницијале, "п.п.", који означавају латински израз "по прокурсу", што значи "да се брине о нечему", пре потписа запосленог. Прокурација преписке значи потписивање у име неког другог; уобичајена алтернатива која се користи за формуларна писма је употреба печата за потпис.
Методе и поступак
Прихватљиво је или писати или писати, "п.п." испред сопственог потписа, изнад штампаног имена пошиљаоца. Или, име пошиљаоца можете поставити изнад сопственог потписа, који морате да претходите са "п.п." У интересу досљедности и спречавања било каквих неспоразума, професионална или пословна канцеларија ће поставити стандардну процедуру за потписивање писама у име другог.
Пуномоћје
Закон такође предвиђа да особа која има пуномоћје може потписати туђе име. Пуномоћје дозвољава одсутном или неспособном лицу да обавља правне или финансијске активности уз помоћ поузданог рођака или законског заступника. Правилан начин, ако сте овлашћени да потпишете путем пуномоћја, јесте да прво потпишете име директора, а затим и сопствено, коме претходи реч "од", са стране или испод потписа директора, са изразом "моћ или иницијале, ПОА након вашег потписа, на пример, Јое Смитх од Мари Јонес, пуномоћ. У неким ситуацијама, овјерени и потписани пуномоћни образац треба да прати уговор, образац или писмо које се потписује.
Родитељи и чувари
Државни закони генерално предвиђају да се малољетници не могу држати правно обавезујућих уговора, уз неке изнимке. У ситуацији у којој уговор укључује малољетника, као што је отварање банковног рачуна или састављање фотографског издања модела, од родитеља или законског старатеља се може тражити да потпише у име малољетника. У тим случајевима, родитељ или старатељ прати његов потпис са изразом "за иу име", након чега слиједи име малољетника. Документ такође може да захтева или штампано или потписано име малолетника на посебној линији потписа.
