Било да имате властити посао или планирате да га покренете, кључно је да извршите унутрашње контроле. Ови процеси су основни део доброг корпоративног управљања, јер је њихов циљ да помогну у идентификовању и управљању ризицима који спречавају раст вашег пословања, као и да их држе у складу са владиним правилима и прописима. Ревизију унутрашње контроле обично врше менаџерски тим компаније, управни одбор и други стручњаци из индустрије. Састоји се од рачуноводствених и административних контрола у циљу спречавања и откривања преваре, крађе, злоупотребе и људске грешке.
Савети
-
Примарни циљ интерне контроле је да се осигура интегритет финансијских информација компаније.
Врсте унутрашњих контрола
Постоје различите врсте унутрашњих контрола, и свака има специфичну сврху. Све оне имају за циљ побољшање ефикасности и учинка компаније уз ублажавање ризика. Ови укључују:
- Превентивне контроле: Циљ превентивних контрола је спрјечавање да дође до појаве грешака и да се осигура да сва одјела испуњавају своје циљеве. На примјер, ваш менаџмент тим може провјерити инвентар организације, сигурносне суставе, опрему и осталу имовину, овластити запослене да обављају одређене задатке и одобравају различите процедуре.
* Детективске контролеЦиљ детективских контрола је да идентификују узрок проблема и неправилности у вашој организацији. Ово укључује упоређивање информација о тренутним перформансама са прогнозама, буџетима и претходним резултатима како би се одредила перформанса компаније.
- Корективне контроле: Циљ корективних контрола је исправљање грешака. На пример, менаџерски тим ваше компаније може препоручити да направи резервне копије података како би повратио битне информације у случају судара или повреде безбедности. Ова врста ревизије обично укључује детективске и превентивне контроле.
Циљ контроле рачуноводства
Рачуноводство такође користи контроле како би се осигурала тачност и интегритет финансијских података. Ове контроле су повезане, али се разликују од свеукупних унутрашњих контрола, иако су једнако виталне. Циљ рачуноводствених контрола је да се помогне да се менаџмент и други који су заинтересовани за компанију задрже у повећавању броја како би се учинило да је компанија профитабилнија него што је заправо.
Рачуноводствене контроле укључују ствари као што су чување одређених финансијских докумената из руку менаџмента и вођење евиденције у закључаној локацији или изван мјеста гдје се обављају свакодневне пословне операције. Рачуноводствени тимови често користе превентивне, детективске и корективне контроле у својим методама рачуноводствене контроле, а рачуноводствена контрола чини точнијим интерне ревизије за организацију.
Општи циљ интерних контрола
Циљ сваке врсте унутрашње контроле унутар организације је да осигура етичко и ефикасно функционисање у следећа три подручја:
- Оператионс: Интерне контроле помажу организацији да ради на врхунској ефикасности када су у питању финансије, особље и пословне процедуре. Они такође помажу организацијама у спречавању губитака и будућим пројекцијама.
- Извештавање: Унутрашње контроле чине све врсте извештавања точнијим, финансијским или на други начин. Њихов циљ је да идентификују проблеме, да их реше, а затим да их спрече у будућности, све док документују ствари темељито и тачно.
- Сагласност: Интерне контроле имају за циљ да осигурају да компанија поштује сва интерна и екстерна правила и прописе који се односе на њену индустрију. То укључује све, од производње до закона о раду, брендирања, па чак и ОСХА стандарда.
Свеукупне користи од интерних контрола
Циљеви интерних контрола превазилазе спречавање преваре и крађе. Када се уради исправно, они могу помоћи да се смањи ризик, отпад и злоупотреба. Ове ревизије доказују усклађеност компаније са важећим законима и прописима, штите своје ресурсе од губитака због лошег управљања и одржавају поуздане финансијске податке.
Свака компанија која је велика или мала може имати користи од интерних контрола. Међутим, мала предузећа су рањивија на преваре и доживљавају већи губитак у односу на средња предузећа. Корупција, крађа запослених и изостављање података из финансијских евиденција су уобичајени. Из тог разлога, власници малих предузећа морају бити посебно пажљиви да редовно обављају интерне контроле.
