Мото ралли је изванредан начин за подизање свијести о посебном узроку и невјеројатан је начин да укључите своју заједницу у финанцирање прикупљања или изградње подршке. Организовање ралли-а за мотоцикле захтева планирање, организовање и изградњу заједнице и свест.
Потражите одбор за планирање догађаја. Ако имате жељу да организујете скуп, биће вам потребан добар тим људи који ће планирати и координирати многе детаље који су укључени. Тражите људе који имају срце за узрок и који могу ојачати ваш тим својим вјештинама у организацији, комуникацији или везама унутар заједнице.
Утврдите детаље и информације о узроку догађаја. Ако желите да финансирате прикупљање новца и свест за фондацију или породицу, будите сигурни да је централни фокус свих детаља око важности узрока.
Одржите свој први састанак одбора. На овом првом састанку изразите интересе, бриге и циљеве. Будите сигурни да сте именовали некога за одличне минуте.
Додељивање људи одређеним задацима и деловима одбора. Такви положаји могу бити предсједавајући, секретар, благајник, координатор за храну и пиће, локални контакт за подршку пословању, МЦ или задужен за проналажење МЦ-а или гостујућег говорника, особу за заједнице и координатора волонтера.
Успоставити почетни буџет. Кључно је знати ваш почетни буџет. И онда упоредите шта би стварни догађај требао коштати. То ће вам помоћи да знате колико новца можете подићи само да би догађај функционирао исправно.
Организујте детаље локације за датум и време. Такође планирајте шта ће вам требати за локацију. Такви примери су позорница, столови, столице или блокови пута који блокирају редовни саобраћај.
Планирајте детаље о дневном реду догађаја од почетка до краја. Планирајте шта ће људи радити када стигну, шта ће радити док су тамо и како промовисати почетак.
Набавите локалну подршку од пословних подручја. Замолите локалне компаније да се укључе. Планирајте да спонзори могу да се оглашавају на догађају, показујући своју подршку. Њихова подршка може бити у виду даровања новца, донирања хране и, што је најважније, ако желе да дају донације за циљ релија.
Именује МЦ. Ваш догађај мора имати некога ко ће комуницирати са јавношћу. Њихова једина позиција је да окупљају, информишу и упознају догађај, забаву и људе који су заинтересовани да учествују у донирању узрока догађаја.
Сеек Ентертаинмент. Проверите ваше локалне бендове који ће играти за овај догађај.
Одлучите о врсти хране коју желите да послужите. Пример би могао бити локални мени за роштиљ. Питајте локалног ресторана или угоститеља да постави "штандове" да кувају и продају храну. Замолите их да донирају своје време и чак учествују у прикупљању средстава донирајући $ 1 (или све што је разумно) према узроку. Обратите се локалном дистрибутеру пића да бисте изнајмили приколицу за пиће.
Планирајте активности за целу породицу. Планирајте игре и награде за децу свих узраста.
Подићи свест. Флајери, радио рекламе и усмена предавања су инструментални алати за информисање потенцијалних посетилаца и навијача. Такође контактирајте ваше локалне телевизијске станице, новине и радио станице.Саопштење за штампу ће помоћи јавности да постане свесна, и такође ће вам дати бесплатну покривеност. Ако буџет дозвољава, поставите огласе у медијима да бисте их додатно упознали.
