Контролне структуре су неопходне у пословању како би се осигурало да се поштују процедуре и остварени циљеви. Индивидуална структура контроле одражава политике и процедуре за одређену организацију и узима у обзир факторе као што су финансијско здравље предузећа, усклађеност са спољним прописима и комуникацију компаније. Пет основних контролних структура помаже организацијама да препознају предности, као и да одреде подручја за побољшање.
Животна средина
Најважнија контролна структура у сваком послу је цјелокупно окружење. У окружењу унутрашње контроле, одлуке одражавају приоритете које власници предузећа и виши менаџмент дају свакој функцији унутар компаније. Контроле у високо регулисаној индустрији ће бити строже него у индустрији која има минималну владину интервенцију. Без обзира да ли је високо формално или опуштено, окружење бизниса мора бити добро планирано и саопштено унутар компаније. Велике компаније доносе одлуке о заштити животне средине у више области, као што су правне, кадровске и финансијске службе.
Ревизија
Важна контролна структура је периодична ревизија. Било да се ради о одељењу унутар организације или је уговорено са спољним добављачем, ревизије осигуравају да запослени прате политику компаније и да су процедуре на одговарајући начин постављене и разумљиве. Неки власници фирми ангажују помоћ изван ревизије како би добили објективну процену компаније.
Комуникација
Свако предузеће мора пренијети информације запосленицима. Стога је комуникација кључни елемент контролне структуре у било којој организацији. Часови обуке и / или приручници за запослене су ефикасни начини за комуницирање контролне структуре. Предузеће мора одлучити, на основу прописа и жеља виших руководилаца, да ли ће обука бити формална или неформална. Међутим, за мање компаније, обука можда неће бити изводљива или потребна.
Ризици
Процена ризика је суштинска структура контроле. Правни и финансијски ризици за компанију могу бити катастрофални. Предузеће треба да одреди потенцијалне ситуације у овим областима и које акције ће се предузети ако се случај развије. Процена ризика обухвата периодичну ревизију књиговодства као и поштовање свих правних питања и индустријских прописа.
Контролне активности
Контролне активности осигуравају да се политике и процедуре које могу утицати на финансијске и правне ризике схвате и поштују. Ове активности имају мандат од стране вишег менаџмента да гарантују да је сваки аспект организације законски и финансијски заштићен и да се придржава стандарда и прописа. Примери контролних активности укључују годишње буџете из свих одељења или законски контролни пункт за дописивање клијената. Контролне активности ће се разликовати по обиму и приоритету у зависности од појединачне организације и индустрије у којој она учествује.
