Формално писмо о оставци служи неколико сврха. Обавјештава послодавца да ћете отићи, омогућава вам да наставите даље са професионализмом и даје вам осјећај затварања. Писмо о оставци може бити једноставно, али треба да садржи најмање пет бодова.
Форвардинг Информатион
Ваше писмо оставке треба да садржи ваше име, тренутну адресу, број телефона и е-маил адресу. Ако ћете се преселити, или дати компанији вашу нову адресу или адресу пријатеља или рођака од поверења. Ове информације о прослеђивању ће омогућити вашој компанији да вам пошаље коначну проверу да ли се дугује и В-2 у пореском времену. Вероватно је да ће послодавац ове информације чувати у досијеу запослених.
Уважавање
Без обзира зашто одлазите, писмо о оставци није форум за емитовање ваших притужби. Без обзира на то како се осјећате према свом послодавцу, оставите их професионалним. Можете се сјетити тога писма с поносом. Направите бар једну ствар коју цените у вези свог времена у послу. Можда је тако једноставно: "Захвалан сам за компјутерске вештине које сам стекао док сам радио за вас."
Учтивост
Ваше писмо треба да обавести послодавца о вашем последњем датуму запослења. Дајте најмање две недеље; више ако можете. Не само да ће вас то оставити на добром месту, већ ће и обезбедити приходе док чекате да започнете нову позицију.
Прелаз
Искористите прилику у писму оставке да понудите помоћ у транзицији, да помогнете у обуци ваше замене. Чак и ако се више не бавите успјехом послодавца, имајте на уму да ће друга особа преузети вашу позицију и имати користи од вашег знања о послу и његовим дужностима.
Отворена позивница
Иако ваше писмо не треба да преноси ваше жалбе, додајте линију којом кажете свом послодавцу да ћете бити срећни да прихватите компанију са излазним интервјуом, током којег ћете дискутовати о разлозима за одлазак ако то желите. Ако компанија сумња да има проблем у одређеном одјелу или с одређеним чланом управе, може искористити прилику да стекне ваш увид прије вашег одласка. Ако не жели знати разлог вашег одласка, увијек ћете знати да сте дали компанији прилику.
