Један од првих задатака везаних за формирање непрофитне организације је подношење захтева за ослобођење од пореза, или 501 (ц) (3), статус од пореске администрације. Део ове пријаве обухвата писање подзаконских аката које одобрава управни одбор организације. ИРС нема специфичне захтјеве за подзаконске акте, али многе државе захтијевају укључивање одређених ставки. Државни званичници или непрофитни адвокат могу вам помоћи у навигацији овим захтјевима.
Управни одбор
Непрофитна подзаконска акта треба да садрже захтјеве који се односе на то ко може бити члан управног одбора. Већина држава захтева да организација има одбор са најмање три директора. У неким државама чланови одбора морају имати најмање 18 година. Још један заједнички захтјев је да одбор именује службенике одбора, као што су предсједник, благајник и секретар. Позиција секретара је важна зато што води службене записнике са састанака одбора.
Састанци одбора
Све државе захтијевају да управни одбор буде обавијештен о састанцима одбора два дана до једне седмице унапријед. Подзаконски акти организације треба да захтевају одређену количину унапред обавештења о састанцима. Све државе дозвољавају организацијама да дефинишу ситуације у којима се могу предузети акције без сазивања званичног састанка одбора, а подзаконски акти такође треба да дефинишу ове врсте акција.
Фискална година
ИРС препоручује да организација дефинише фискалну годину у подзаконским актима. Заједничке фискалне године су календарска година (од јануара до децембра) и школска година (од јула до јуна). Свака организација може да одреди која је најбоља за њу, све док је конзистентна из године у годину.
Амандмани
Подзаконски акти треба да садрже језик који дозвољава измене у документу. Пошто су подзаконски акти оснивачки документ организације, требало би их ретко мењати, ако је уопште, али би требало да постоји процедура за то када је то потребно.
