Организације имају користи од успостављања формалних правила за праведно и ефикасно управљање операцијама. Две врсте управљачких инструмената, подзаконски акти и стална правила, детаљно специфичне политике и процедуре које доносе доносиоци одлука у вођењу пословања. Упркос томе што имају исти функционални циљ, ова два инструмента се међусобно допуњују и нису замјењива.
Дефинитионс
Подзаконски акти су писана правила договорена од стране људи задужених за организацију да формализују како се одлуке могу доносити и да се пословање обавља. Усвајање подзаконских аката указује на опредијељеност да се слиједи одређена парламентарна процедура и, како објашњава Енцицлопӕдиа Британница, „опћеприхваћена правила, преседани и праксе које се обично користе у управљању делиберативним скупштинама“.
Након усвајања низа подзаконских аката, организација може одлучити да додатно допуни и разјасни подзаконске акте. Стална правила су правила или резолуције које су трајне (или сталне) природе. Ова правила се односе само на административна питања и функционишу под окриљем подзаконских аката организације.
Кључне карактеристике
Подзаконски акти су споразумни споразум. Не постоји јединствени формат који се мора слиједити; међутим, подзаконски акти се често односе на овлашћени број чланова одбора и услове, гласачка права и привилегије, одобрене пословне активности, именовање службеника и успостављање одбора, проценте кворума, учесталост годишњег састанка, процедуру за измене и допуне статута и за распуштање организације, и друга питања која су дио управљања организације као цјелине.
Стална правила су административна и утврђују специфичности понашања, као што су време, датум и учесталост састанака одбора или коришћење ситног новца.
Поређење
Кључне разлике између подзаконских аката и постојећих правила односе се на обим и ефекте. Приручник парламентарне процедуре „Робертова правила реда“ објашњава да би подзаконски акти „требали укључивати сва правила која су таква важна да се не могу мијењати ни на који начин без претходне најаве“, док стална правила „треба да садрже само она правила која могу бити усвојена“ без претходног обавештења већином гласова на било ком пословном састанку. ”У основи, подзаконски акти су дизајнирани да буду свеобухватни и процедурални, док су стална правила специфична и административна.
У пракси
Подзаконски акти се обично састављају на почетку организације, док се стална правила обично успостављају по потреби од стране одбора или других подгрупа управљања. Подзаконски акти регулишу организацију у целини и могу бити измењени само уз обавештење и добијање већине гласова. Стална правила могу бити усвојена на било којем састанку без претходног обавештења и могу се донети простом већином гласова присутних.
Подзаконски акти и стална правила су међусобно повезани; међутим, њихов однос је строго хијерархијски. Одредбе у подзаконским актима увијек замјењују свако постојеће правило које се може усвојити.
Значај
Иако организација може функционисати само са скупом подзаконских аката, успостављање сталних правила за административне функције може учинити организацију ефикаснијом. Познавање односа између подзаконских аката и сталних правила и како ће преклапања функционалности осигурати да пословне операције остану унутар овлаштених граница.
