Волонтери бесплатно нуде своје услуге за своје омиљене добротворне организације, цркве и друге организације. Међутим, док волонтери слободно дају своје вријеме, многе организације не желе да њихови волонтери морају плаћати за волонтирање јер користе властити бензин и возила како би дошли до волонтерског рада, а неки ће чак користити и своја особна возила за обављање посла.. Ако организација може себи приуштити, често ће волонтерима надокнадити путне трошкове. Међутим, треба водити рачуна да се не створи пореска обавеза за волонтера.
Форма В-9
Образац В-9 је захтев за идентификациони број пореског обвезника. У случају волонтера, то би били њихови бројеви социјалног осигурања. Он такође тражи број изузетака које волонтер има. Ако ће организација понудити накнаду волонтерима, онда овај образац треба попунити. Ако надокнаде остају неопорезиве, онда информације неће бити потребне осим у књиговодству организације да би се показало коме су исплаћене надокнаде.
Надокнада
Да се не би сматрало приходом, надокнаде морају бити за стварне путне трошкове који се могу документовати у складу са одговорним планом. То значи да волонтери морају доставити документацију о трошковима и да ће бити враћени сви трошкови над стварним трошковима. Документација треба да прикаже време, место, пословну сврху и износ трошкова.
Трошкови транспорта
Трошкови транспорта су за локалне путне трошкове. Иако се ово обично ради у аутомобилу, може укључивати авионске карте, аутобуске карте, трошкове превоза и такси. Такође, било које путарине и накнаде за паркирање. За путовање у особном возилу, може бити тешко одредити стварне трошкове за ствари као што је замјена уља или пуњење бензина. Лакше је надокнадити волонтеру по миљи до федералне норме.
Травел Дедуцтионс
Савезна влада сваке године одређује стопе надокнаде за посао, добротворне, медицинске и кретне миље на основу трошкова за управљање возилима. Ако добровољци буду надокнађени више од савезног износа, вишак се сматра приходом, у ком случају ће бити потребна информација на обрасцу В-9. Ако добровољац буде надокнађен по нижој стопи, онда волонтер такође може потраживати разлику између стварне стопе надокнаде и федералне стопе као одбитак од савезног пореза на доходак.
