Како написати сертификовано писмо

Преглед садржаја:

Anonim

Ако желите да контактирате некога ових дана, шансе су да пошаљете текстуалну поруку или емаил. Чини се да је поштанска пошта данас резервисана за Амазонове пакете и Етси продаје. Међутим, постоје неки случајеви када је поштанска пошта најефикаснија у обављању послова. Ово је посебно тачно ако вам неко дугује новац или ако вам лоше говори у вашој индустрији. Сертификована пошта не захтева само потпис, чиме се креира законски траг папира, већ и друга страна која подразумева пословање. Постоји уметност у сертификованом формату поштанског писма.

Шта је сертификовано писмо?

По поштанским дефиницијама, сертификовано писмо је комадић поште који захтева од примаоца да потпише обавештење о потврди испоруке. Ако особа на другом крају није код куће или је посао затворен, пошта ће оставити поруку са даљњим упутствима. Прималац мора изабрати писмо у року од пет до седам дана. У том тренутку, поштански превозник ће оставити друго обавештење. После пет до седам додатних дана, УСПС ће извршити коначни покушај испоруке пре него што га задржи додатних пет до седам дана и пошаље га назад. Повратно писмо ће имати доказ о разним неуспелим покушајима испоруке.

Процес испоруке је само једно од питања које вероватно имате о сертификованим писмима. Унутар коверте је писмо које ћете морати да напишете, а сертификовани формат поштанског писма може направити велику разлику у резултатима. Ако је разлог за слање потврђене поруке да желите да прималац преузме неку врсту акције, тон писма треба да буде строг, али уљудан. Често се сертификована пошта користи за слање нечега што се зове писмо захтева, што је први корак који многи адвокати предузимају пре подношења тужбе. Он једноставно описује проблем, описује препоручене кораке за решавање и наводи следеће кораке које ћете предузети ако се проблем не реши.

Писање писма захтјева

Водоинсталатер је узео ваш новац и оставио ваше цеви у нереду. Радили сте графички дизајн за клијента и никада нисте били плаћени. Купили сте апарат из локалне продавнице и нису поштовали гаранцију. У неким случајевима поновљени позиви и е-поруке нису довољни. Морате да предузмете озбиљне акције. У тим случајевима, познавање писања захтева може постићи невероватне резултате. Наравно, можете добити адвоката да то уради, било локално или преко једног од многих веб страница за правне услуге које су се појавиле, али то ће вас коштати стотине долара. Поред тога, многи адвокати се не слажу да напишу писмо захтева ако их не задржите за цео процес, од испитивања вашег захтева да га одведете пред суд ако је потребно.

Добра вијест је да не треба стручњак да напише формално писмо захтјева. Постоје онлине обрасци које можете користити или можете написати властите. Формат слова није толико важан колико и ваш захтев. Почећете са чињеницама о томе шта се десило. Ако вам неко није платио, наведите одређене датуме када је посао затражен и достављен.Објасните услове додатног споразума и осликајте јасну слику о томе како је пропао на свом крају споразума. У вашем писму са захтевом такође треба укратко описати ваше претходне покушаје да решите проблем и опишете који су ваши захтеви, било да се ради о плаћању, повраћају или неком другом обраћању. Наведите рок до ког очекујете да ће се акција одвијати. Пошаљите копије писма свима за које сматрате да треба да буду информисани, као што је ваш адвокат, особа која вам може платити или извршног директора компаније, и нека сви примаоци знају ко се копира путем ЦЦ-а испод вашег потписа.

Регистрована против овлашћене поште

Која је разлика између регистроване и цертифициране поште? Ова два термина се могу користити наизменично, али су заправо два различита процеса. Поштом, поштом се доставља доказ о достави пошиљаоцу, што вам омогућава да водите властите евиденције. Препоручена пошта једноставно значи да пошта евидентира трансакцију у својим базама података.

Трошкови су важан фактор у избору између регистроване и сертификоване поште. Цена препоручене поште зависи од декларисане вредности ваше пошиљке. Пошто писмо са захтевом нема стварну вредност, то значи да ћете платити 11,90 долара поред трошкова поштарине за ваше писмо. Сертификована пошта је много јефтинија, посебно ако вам не треба потпис. Сертификована пошта без потписа кошта 3.45 долара поред поштарине. Ако желите да потпишете, ипак ћете платити 8,55 долара. Пошто сертификована пошта није само јефтинија, већ и боља за вас као пошиљаоца, вероватно ће бити најбоља опција ако шаљете захтевно писмо.

Који су следећи кораци?

Надамо се да ће ваше сертификовано писмо добити резултате које желите и можете наставити са својим животом. Нажалост, у неким случајевима, можда нећете добити никакав одговор, или ће прималац одговорити или ће одбити да ради с вама како би ријешили ствари или понудили нешто испод онога што тражите. У том случају, важно је да размотрите ваше опције које се крећу напред. Суд за спорове мале вриједности је опција ако је друга странка локална, или ако сте вољни путовати у град окривљеног на датум суда. Ако особа дугује свој пословни новац, такође можете тражити збирке. Постоји неколико услуга које су специјализоване за прикупљање средстава за мала предузећа, укључујући Ракете и Суммит АР. Међутим, ако је то лична ствар, правна помоћ може бити ваша једина опција.

Иако то неће бити јефтино, адвокат ће вам највероватније донети најбољи резултат. Ако сте већ послали захтјев, обавезно га доставите адвокату, као и копије било које друге преписке. Што је мање посла адвокат да би истражио ваш захтјев, то ћете мање бити плаћени по сату. Адвокат може бити у могућности да пошаље званично писмо захтева, али ако то не успије, правни поступак може постати неопходан. Други документ који ваш адвокат може послати је обавештење о намери да се тужи, што је потребно за предузећа пре подношења тужби у одређеним околностима.

Обавештење о намјери Суе

Будући да ова писма морају бити у складу са савезним и / или државним законом, важно је имати адвоката који то ради за вас. Најчешће ћете видети ова писма када компанија планира да тужи тужиоца. У зависности од закона над вашом јурисдикцијом, ово писмо може бити потребно прије него што можете поднијети тужбу против некога у име вашег пословања. Обавештење о намери да се поднесе тужба може се тражити ако се односи на медицинску несавјестаност, државна тела као оптужене или уговорне повреде, између осталог.

У зависности од природе тужбе, у писму могу да постоје веома специфични захтеви за то када и како се писмо обрађује. Ако се, на примјер, односи на Закон о чистој води, мора се послати 60 дана прије подношења тужбе. За оне који на Флориди подносе тужбу за медицинско несавјесно поступање, обавештење мора бити послато потврђеном поштом са захтевом за поврат. Обавештење треба да садржи имена свих оптужених који ће бити укључени у тужбу, наводе који су укључени у тужбу и награду коју ће тужилац тражити.