Политика је документ који обично обједињује скуп правила, смјерница и принципа организације. Он дефинише начин на који се ствари раде у одређеној групи и оцртава стандарде праксе за компанију. Приликом креирања нових политика, важно је унапријед испланирати и дефинисати нацрт за сваки одјељак и компоненту политике. Неке компаније постављају предлошке осмишљене да олакшају процес креирања политике дефинисањем специфичне структуре структуре која се не мијења из једне политике у другу.
Одредите коју врсту политике пишете. Обично, политике спадају у категорије услуга, људских ресурса или администрације. Ако ваша компанија има шаблоне политика, изаберите ону која припада жељеној категорији правила и испуните је. Ако нема доступних предложака, пратите следеће кораке.
Идентификовати потребе и циљеве политике. Разни покретачи могу изазвати потребу за новом политиком. Спољашњи или унутрашњи захтеви, идентификовани недостаци, редовни прегледи политика, иницијативе за промене или развојни догађаји, све су то уобичајени покретачи који оправдавају нову политику. Циљ ваше политике треба да потврди да сте изабрали одговарајући тип и да ће вас водити у дефинисању потребних одељака.
Наведите главне секције и компоненте ваше политике. Могући делови су опсег, историја, циљеви и циљеви, стратегије, принципи, услуге, управљање, процеси, процедуре, организационе структуре, администрација, евалуације и прилози. У зависности од обима и ширине политике, број одељака ће варирати.
Израдите главне тачке за сваку од наведених компоненти. Напишите сваку тачку за сваку категорију. Креирајте поткатегорије ако неке компоненте припадају већој категорији. На пример, у уводу, можете укључити историју, циљеве и циљеве, као и опсег политике.
Организујте све ставке у логичком редоследу. Почните са најопштијим принципима и категоријама, а затим наведите детаљније одељке. Прегрупирати сличан садржај око специфичних процеса. Упознавање је увијек на почетку, а додаци би увијек требали бити посљедњи.
Користите нацрт политике да бисте направили предложак за будуће сличне политике. Оставите исте категорије и подкатегорије које су сада у вашем прегледу, али уклоните главне важне тачке које су специфичне за вашу политику. Замените упутства о томе који тип садржаја припада којој секцији.
