Када чујете израз "спонзорско писмо" - који се назива и предлог за спонзорство - то се обично односи на захтев непрофитне организације за новац или донације. Али без обзира да ли водите непрофитну или непрофитну малу фирму, још увек можете користити спонзорско писмо како бисте помогли окупљању подршке за догађаје.
Као што име имплицира, писмо спонзорства је у основи само захтев за спонзорство. Ово писмо тражи од примаоца да обезбеди новац или донацију у натури - вероватно потоњу када је послата из малог бизниса - док детаљно описује који су то подстицаји за донацију. Ова врста ван-оф-тхе-бок тражења може бити помало неугодна, тако да помаже да се зна када треба користити спонзорско писмо и добити тренутак за ефикасну тактику за писање једног.
Процените ситуацију
Хајде да ово склонимо са пута - писма о спонзорству нису изговор да ваша мала фирма иде около тражећи новац као што је ваш приватни Кицкстартер. Али непрофитне организације и мала предузећа могу бити укључени у организовање догађаја који јачају заједницу, укључујући локалну пословну заједницу, и ту се појављују та писма.
Ако ваше пословање води прикупљање средстава за своје омиљено локално склониште за животиње или националну стипендију, приступање другим предузећима или организацијама путем спонзорског писма може бити пресудно. Исто тако, ако сте укључени у дан заједнице, догађај локалног пословног ангажмана или догађај у сусједству као што је гала или маратон. Ако се ради о добром циљу, спонзорско писмо може бити само кључ за умрежавање хране из локалних веганских пекара, вожњу и караоке машину из компаније за снабдевање забавом или транспаренте, плакате и позиве са штампача.
Наил Иоур Спонсорсхип Леттер
Као и било које добро писмо, спонзорско писмо укључује сва основна питања, као што су ваше име, име компаније, адреса и контакт информације. Знате ко је доносилац одлука у овом одјелу и конкретно им обратите своје писмо. Хајдемо сада до добрих ствари.
Прво, фокусирајте се на догађај. Поред логистичких детаља као што су време и место, повежите читаоца са описом колико ће бити забавно или како ће се укључити у заједницу и тачно која врста добра ће то урадити за свој циљ, као и какву врсту промотивне вриједности коју нуди спонзорима. Ако сте већ ухватили неколико спонзора, напуните писмо с њиховим именима како бисте легитимирали вашу ствар и изградили повјерење (у овом случају је у реду именовати пад). Слично томе, искористите ову прилику да укратко истакнете прошли успјех који сте можда имали са сличним иницијативама.
Чувајте га сажето - мање од странице је идеално - и након што сте на занимљив начин установили "шта" и "зашто" свог догађаја, немојте брбљати о томе шта тражите од примаоца. Међутим, пружите опцијама примаоцу, или чак питајте за сугестије о томе шта они могу да допринесу. То им помаже да се осећају као саставни део догађаја и, ко зна, можда ће вас чак и изненадити неким својим звездама.
Имати на уму
Не ограничавајте своје захтјеве за спонзорством само на новац или производе. Локални бизниси могу бити спремни да дају свој допринос на различите начине, као што су понуда волонтера за рад на Вашем прикупљању средстава, постављање летака на њиховом мјесту пословања или чак стварање креативности, као што је локални кафић који именује латте за ограничено вријеме у част и донирати део профита.
Многа основана предузећа посвећују дио свог буџета могућностима спонзорства и слично, али можете им олакшати тако што ћете им помоћи да избјегну сукобе. Дајте барем неколико месеци у игри када будете слали своја спонзорска писма.
Ако се и даље осећате мало изгубљено у трском, бројни универзитети и услуге као што су Фундли или Кгив нуде онлине шаблоне за спонзорска писма - чак и ако се не уклапају у захтев ваше компаније до модела, ова писма за узорке чине чврсте оплате.