Спонзор може користити програмима и догађајима ваше организације пружајући финансијску подршку или донирајући робу или другу робу. Када затражите спонзорство од корпорације или бизниса, важно је написати писмо у којем се јасно тражи оно што ваша организација треба. Такође је важно да организације размотре како могу јавно да признају спонзоре пре писања формалног захтева.
Направите листу свих потенцијалних спонзора и одредите коме од њих желите да пошаљете спонзорско писмо.
Сазнај коме треба послати писмо о спонзорству тако што ћеш пронаћи име генералног директора или власника компаније. Неке компаније имају одређену особу која прегледава све захтјеве за донације.
Објасните потребе догађаја у вашој организацији тако што ћете јасно описати залихе које ћете требати да бисте довршили догађај и финансијске потребе како би ваш догађај био успјешан.
Упишите датум на који ћете послати своје писмо. Другим речима, ако писмено пишете унапред, користите датум када планирате да пошаљете писмо.
Упишите наслов особе којој желите да се обраћате, као и поштанску адресу те особе.
Напишите опис ваше организације, укључујући и када је основана и мисија компаније. Опишите догађај за који тражите финансирање, укључујући и зашто је догађај од значаја за вашу компанију. Укључите датум и време догађаја. Опишите ко ће бити присутан и који публицитет очекујете.
Захтевајте спонзорство компаније тако што ћете јасно показати колико ће ваша организација бити захвална ако могу спонзорисати догађај у било ком својству.
Наведите детаље о томе шта можете понудити компанији у замјену за њихово спонзорство. Ово треба да укључи објављивање доприноса компаније у годишњим извештајима и / или билтенима, као и публицитет за њих на веб локацији ваше организације. Можда би то укључивало неке ознаке или признања на самом догађају.
Затворите писмо захваљујући им што сте одвојили време да размотрите ваш захтев за спонзорство.
Унесите своје име, адресу и број телефона.
Потпишите своје пуно име и укључите своју позицију у вашој организацији.
Припремите писмо тако што ћете га послати у омотници пословне величине и провјерите да ли постоји поштарина. Ако имате брошуру за догађај, можете изабрати да укључите копију за преглед потенцијалног спонзора.
