Стављање годишњака заједно захтева и време и новац. Због тога, многи запослени траже пословне рекламе, донаторе средстава и спонзоре да помогну у финансијским потребама особља. Спонзори могу бити саставни дио финансирања годишњака, али је добра идеја прво истражити потенцијалне спонзоре прије него што их контактирате и затражите финансијску подршку. Добри контакти могу бити родитељи чланова особља годишњака, наставног особља и чланова особља школе или чланова заједнице као што су власници предузећа.
Рано планирање
Пре писања, састајте се као особље и процените финансијске потребе. Већина особља се састаје крајем лета, прије почетка школске године, како би направила листу потреба за финансирањем. На пример, размислите о кампу за годишњаке, догађајима на дан потписивања или мајицама за особље. Све то кошта новац, осим стварних трошкова издавања годишњака. Када су ваша листа и буџет у реду, возите се около или претражујте интернет како би локалне компаније спонзорисале свој годишњак и финансијски подржале ваше потребе. Особље може послати пошиљатеље родитељима школе и особља, али је добра идеја да писма о спонзорству буду особнија.
Салутатионс анд Интродуцтионс
Свако велико писмо почиње љубазним поздравом и увођењем о томе ко сте. Ако циљате одређени посао, обавите своје истраживање и упутите писмо управнику или власнику тог посла. Чинити га што је могуће особнијим важан је када се тражи финансијска помоћ или спонзорство. После поздрављања, време је да се представите, особље годишњака и школу коју представљате. Још не желите да дођете до захтева; само причајте о томе ко сте. Ово је можда добар тренутак да поменемо вашу улогу у заједници, било које награде које је годишњак добио или могућу тему књиге.
Цлеар Интентионс
Након упознавања, дођите до сврхе писма. Реците им тачно шта вам треба и шта намеравате да урадите са новцем. Можда ћете желети да предложите одређене износе за донацију, као што су $ 20, $ 50, $ 100 или $ 200. Корисно је споменути предности њиховог дара, као што су порески одбици и помоћ особљу и заједници. Такође можете да поменете како намеравате да поштујете њихову донацију, као што је дајте им малу плочицу за приказивање или да понудите простор у годишњаку за оглашавање свог пословања.
Хвала вам и пратите
Последњи параграф вашег писма треба да садржи ваше контакт информације, укључујући и најбоље време да дођете до вас. Укључите линију или две које такође означавају када планирате да их контактирате ако се не јавите.У зависности од вашег особља, можете одабрати да их контактирате путем телефона, електронске поште или лично, али будите сигурни да они знају када и како то да нису изненађени. На крају, захвалите им се на њиховом времену и пажњи и напомените да цијените оно што раде за вашу заједницу. Потпишите писмо са својим именом, затим име особља и име школе, само испод вашег потписа, иако неки штабови верују да је особније да потпише целу групу.
