Иако је употреба факс апарата стално опадала од доласка е-поште, још увијек постоји много разлога зашто би компанија жељела факс уређај. Од захтева за комуникацију до обезбеђивања брзе копије или штампања, факс машине настављају да заузимају место у пословању.
Комуникација
Неке компаније се ослањају на факсове да комуницирају са својим продавцима, добављачима, купцима и извођачима радова. Пошто је технологија факса јефтина у поређењу са рачунарским мрежама, многе компаније раде са добављачима или добављачима који комуницирају само путем факса. Када је то случај, компанија се мора ослонити на факс уређаје да комуницира са другима.
Цост
Као што је поменуто, неколико компанија и пословни оператери можда нису направили велику инвестицију у компјутерску мрежу. Потребно је да се ослоне на јефтину факс машину за слање и примање докумената на папиру. Важан пример је страна са потписом, која често даје потврду о прихватању.
Проспецтинг
Коришћење факс апарата у перспективи је и даље ефикасан метод за неке компаније. Било да се ради о ресторану који шаље дневне специјалитете локалним предузећима или продавцу канцеларијске опреме и шаље узбудљиве промоције, факс уређаји омогућавају предузећима други начин да шире реч.
Штампање и копирање
Иако употреба факс уређаја за штампање и копирање није најисплативија одлука, факс машине се могу користити за оба. Да би се факс користио као штампач, он мора бити повезан на рачунар преко паралелног кабла или на рачунарску мрежу путем кабла ЦАТ 5. Већина факс машина има режим "Копирај", који скенира у штампаној копији и доставља копију на излазну фиоку.
