Апликација
Грантови за мала предузећа обично су усмерени ка остварењу одређеног циља, као што је покретање бизниса, стицање пословне обуке или набавка нове опреме. У процесу пријављивања, мала предузећа морају показати да испуњавају услове за грант и да имају потребу у области која покрива грант. На примјер, ако је бесповратна помоћ намијењена рачуноводственој обуци за посао у власништву жене, подноситељ захтјева мора доказати да жена заиста посједује твртку, да је компанији потребна обука за рачуноводство, те да ће средства бити кориштена за ту обуку.
Додела гранта
Већина грантова за мала предузећа додјељује се на конкурентној основи, што значи да се сви апликанти натјечу за исти новац. Неколико грантова се заснива на заслугама, што значи да ће први кандидати који испуњавају квалификације добити грант. За скоро све грантове, именована комисија разматра пријаве, елиминише оне који не испуњавају услове и онда бира оне који ће добити грант средства од апликаната који највише испуњавају захтеве, најбоље показују потребу за грантом, и имају утврдили да ће уредно управљати новчаним средствима.
Грант манагемент
Након додјеле бесповратних средстава, донација за мала предузећа није потпуна. Приматељ мора пратити донацију тако што ће пријавити тачно шта је учињено са новчаним средствима и доказати да је кориштен за предвиђену намјену. У већини случајева, то се ради подношењем писменог извјештаја и рачуноводства код даватеља, али у неким случајевима је потребно додатно праћење, као што је слање слика или повезаних новинских чланака.
Идентификовање могућности за додјелу бесповратних средстава
Пре него што се додели донација за мала предузећа, подносиоци захтева морају да идентификују прилике за додјелу бесповратних средстава које су одговарајуће за њихову ситуацију. Иако је федерална влада уобичајени извор грантова, она није добар извор за грантове за мала предузећа. Савезна влада обезбеђује новац државама, окрузима и непрофитним организацијама које заузврат обезбеђују донације за мала предузећа. Савезна влада, међутим, одржава веб страницу, која је наведена у одјељку Додатни ресурси, како би се помогло апликантима да пронађу грантове. Многе приватне корпорације нуде и грантове за мала предузећа, а то је често лакше добити. Мала пословна администрација (СБА) помаже власницима бизниса у проналажењу грантова, а веб страница Директорице за развој одржава "корпоративну базу података" која је корисна за проналажење грантова. Везе са СБА и директором развоја налазе се у одељку Додатни ресурси.
