Како написати жалбу / писмо жалбе

Anonim

Запослени имају право да подносе жалбе, формално назване жалбе, о ситуацијама у њиховом запошљавању. Већина притужби иде у виши положај у компанији или одјелу за људске ресурсе, али ћете можда морати поднијети притужбу синдикалном представнику ако сте члан синдиката. Ако је проблем озбиљан, подношење жалбе је често један од првих корака за подузимање правних радњи. Иако неке компаније имају обрасце за пријаву жалби, често морате написати писмо за подношење формалне жалбе. Формулација писма је важна да би се осигурало да добијете своју тачку и да дате потребне информације.

Прикупите документацију жалбе, укључујући извештаје о инцидентима, прегледе учинка и изјаве људи у компанији који су упознати са проблемом. Запишите имена и контакт информације за те људе.

Ставите своје име, датум и, ако је могуће, број запосленика на врху странице. Обратите се писменом писму управнику одељења или оном ко рукује жалбама у вашој компанији.

Користите документацију коју сте прикупили у првом кораку да бисте навели детаље своје жалбе у првом параграфу. Немојте убацивати своја осећања у жалбу; једноставно изнесите чињенице. Укључите датум или датуме издања и листу имена и контактне информације људи који могу да потврде вашу причу. Ако је проблем кршење уговора о раду, наведите неисправну одредбу.

Реците компанији како желите да решите проблем у другом параграфу. Ваша резолуција би требала бити поштена према свим странама и укључити приједлоге како имплементирати рјешење. Ако не знате тачно шта желите, нека компанија зна да сте отворени за преговоре.

Ставите своје контакт информације на дно писма. Потпишите га и направите копију за своје записе.