Медијски чувари као што су ТВ продуценти, уредници новина и радио репортери немају времена да дешифрују лоше написана саопштења за штампу, поготово ако укључују меке вести о предстојећем филму. Добро израђено саопштење за медије ће обезбедити бесплатан публицитет за ваш филм тако што ћете извући вашу поруку. Да бисте максимално повећали шансе да ваше издање прође кроз све медијске нереде који се крећу около, он мора бити правилно форматиран и следити смернице индустрије. Задржите издање испод странице и користите кратке реченице. Избегавајте тривијалне детаље, претерани хумор и технички жаргон.
Формат и опште информације
Користите компанију за вашу изјаву за штампу. Ако немате службену штампану дописницу, направите сопствени заглавље помоћу програма за обраду текста. Наведите име, адресу и лого своје компаније, ако је то могуће, и обавезно одштампајте заглавље на квалитетном папиру.
Поставите информације о особи за контакт на горњој левој маргини странице, као у следећем примеру:
За више информација, контактирајте Јохн Дое КСИЗ Филм Продуцтионс (800) 123-4567 јдое@иоурсите.цом
Наведите када је примаоцима дозвољено да почну са емитовањем информација о вашем филму. "За пуштање у јавност после 9 сати петак, 17. октобар 20__." значи да медији морају да чекају до тог датума у то време пре него што почну да извештавају о филму. Ако желите одмах да добијете информације, користите фразу "За тренутно пуштање" (сва велика слова су такође прихватљива).
Релеасе Тект
Направите наслов издања. Будите кратки и изаберите речи које ће изазвати интерес читалаца за филм. Користите сва велика слова за наслов.
Напишите занимљиву уводну реченицу која привлачи пажњу читаоца. Усредсредите се на угао људског интереса или правовремене информације о филму.
Поставите најважније и најзанимљивије информације на почетку издања. Спомените звезде филма, редитеља и датум изласка.
На крају издања додајте информације о биографијама глумаца и екипа и друге детаље о филму. Они који добију издање можда неће имати времена да прочитају цео документ.
Пажљиво потврдите издавање. Онда имајте поузданог колегу, по могућности некога са знањем о пројекту, докажите га поново пре него што га пошаљете.
Савети
-
Урадите нека истраживања како бисте били сигурни да шаљете поруку директно одговарајућој особи.
