Спонзорство обезбеђује суштинска средства и подршку организаторима догађаја, а спонзорима даје могућност да се укључе на позитиван начин са својом циљном публиком. Приједлог о спонзорству мора увјерити приматеља да ће повезивање са догађајем пружити важне користи од бренда и друштвене одговорности. Мора описати могућности спонзорства и навести детаље трошкова и времена.
Поставите циљеве спонзорства
Јасне циљеве спонзорства треба поставити прије писања приједлога. Можда ћете желети да фондови покрију оперативне трошкове, спонзорство у облику основне опреме или залиха, или удруживање са престижним брендом како би се побољшао статус вашег догађаја. Добар спонзорски посао је онај који повећава искуство спонзора и учесника.
Промовишите прилику
Спонзори желе да знају како се њихове вредности бренда усклађују са вредностима вашег догађаја и зашто ваш догађај пружа јединствену прилику да достигнете своје циљно тржиште. Опишите величину, састав и интересе ваше публике. Такође је важно показати како култура догађаја одговара маркетиншким циљевима потенцијалног спонзора. Изложба фитнеса, на пример, отворила би комерцијалне могућности за спортске или здравствене компаније. Семинар о опорезивању привукао би рачуноводствене фирме или финансијске савјетнике као спонзоре. Високи профил догађаја који привлачи медијску покривеност нуди додатну вриједност за потенцијалне спонзоре.
Опишите опсег спонзорства
Нека спонзори знају који ће облик спонзорства узети и шта ће добити за свој допринос. Можете понудити ексклузивно спонзорство ако можете привући великог играча, или можете понудити вишеслојне пакете који омогућавају бројним мањим спонзорима да дају свој допринос на различитим нивоима и да добију различите погодности. Листа доступних пакета показује спонзоре како могу да се укључе у публику догађаја. На спортском догађају, на примјер, спонзори могу приказати своје логотипе у подручјима са високим прометом, донирати награде или пружити спортску одјећу за учеснике. Организатор конференције може понудити спонзорима прилику да представе говор или да организују састанак за делегате. Тамо где је то могуће, прилагодите решења која ће задовољити потребе и циљеве спонзора, а не понудити стандардне пакете.
Укључите спонзоре са технологијом догађаја
Технологија догађаја нуди спонзорима прилику да имају користи од ближег укључивања у публику. На пример, спонзорирањем реклама или информација о апликацији догађаја, спонзори могу да добију податке о броју посетилаца који користе апликацију. Спонзорисање интерактивних игара привлачи интересовање учесника и даје спонзорима додатно излагање. Спонзори такође могу подржати догађај и побољшати могућности за делегате тако што ће покрити трошкове широкопојасног приступа или ВиФи приступа.
Одредите свој план за медије
Детаљан медијски план у вашем приједлогу говори спонзорима како планирате промовирати догађај. Опсежна медијска покривеност спонзорима пружа додатну изложеност и показује да радите на промоцији њиховог пословања. Гдје је то могуће, понудите спонзорима могућност да укључе информације у ваш промотивни материјал. У плану друштвених медија, спонзорима дајте прилику да учествују на форумима догађаја или објавите ажурирања о њиховом учешћу.
