Ако радите у управљању догађајима, знате да је најбољи начин за добијање посла професионални приједлог који без икакве сумње илуструје зашто сте најквалифициранији посао за тај посао. Добро написан предлог вам помаже да се истакнете у мору компанија за управљање догађајима и покажете потенцијалним клијентима да разумете улоге и мане пословања.
Како написати приједлог за догађај
Будући да је планирање догађаја тако јако засновано на организацији и пажљивом планирању, приједлог догађаја који илуструје ваше предвиђање и способност да детаљно исцртате специфичности догађаја може вас освојити посао. Пре него што започнете свој предлог, размислите о вама и највећим предностима ваше компаније. Пронађите начин да их укључите у свој приједлог.
Ваш предлог не би требало да буде формално писмо, већ би требало да буде јасан приказ специфичних начина на који бисте могли да извршите визију вашег клијента. Најбољи начин да добијете добар смисао за ову визију је да се упознате са потенцијалним купцем пре него што напишете свој предлог. У многим ситуацијама они не знају тачно шта они замишљају за свој догађај. Уместо тога, клијенти често имају нејасан осећај за врсту догађаја који желе и очекују да им помогнете да стигну тамо. Ово је место где може да сија добро осмишљен предлог који описује специфичности њиховог догађаја из снова.
У писању упута за управљање догађајима, требали бисте укључити сажетак потреба и циљева клијента на почетку вашег приједлога, тако да клијент зна да су били схваћени када сте се упознали. Затим, дајте сугестије о угоститељству, музици, месту или декору за који сматрате да би се добро уклопио са сугестијама купца. Будите сигурни да је све што предлажете у оквиру потрошачког буџета. Укључивање фотографија сличних прошлих догађаја којима сте управљали може много да им помогне.
У свом приједлогу, обавезно наведите сажетак свог искуства као планер догађаја и било које специјалности које имате. Што се ваше искуство у већој мери подудара са потребама клијента, веће су шансе да виде вашу вредност и да вас запосле.
Предложак за планирање догађаја
Желите да ваш приједлог догађаја садржи листу услуга које пружате. У свакој категорији наведите конкретно шта ће ваша компанија урадити. Укључите време службе на дан догађаја, број особља које ћете обезбедити и колико ће коштати. Подијелите услуге у категорије као што су декор, угоститељство или забава. Такође можете предложити кооперантима с којима сте радили у прошлости који могу пружити одличну услугу вашем клијенту.
Обавезно укључите одјељак на крају вашег приједлога који описује ваша правила за отказивање или промјене у посљедњем тренутку. Наведите сатницу или накнаду за консултације и објасните које услуге би узроковале да се ове додатне накнаде примијене изван опсега вашег уговора. Објасните колико дуго су информације у вашем приједлогу ваљане. Такође, обавезно укључите правне информације о штети или осигурању.
