Захтевање спонзорства за организацију или пројекат захтева јасно, концизно и убедљиво писмо. Писмо којим се тражи спонзорство је писмо у којем се тражи новац, али не мора увијек звучати тако. Кључ за писање успешног писма захтева за спонзорство је да то не звучи као још један апел за новац. Имајте на уму да неке фирме примају бројне захтјеве за спонзорства. Писма која се истичу и која нуде посао највише су она која су добила спонзорства.
Истражите компанију или особу од које тражите спонзорство. Ако је појединац, откријте његова воља, не волите и лична искуства. Посетите вебсајт компаније и сазнајте које су врсте узрока у којима учествују.
Напишите листу погодности које ће организација која тражи средства доставити спонзору. Наведите и погодности које ће спонзорство пружити заједници.
Израчунајте потребну количину средстава. Одлучите колико новца ћете тражити од спонзора.
Напишите увод. Опишите компанију која тражи спонзорство, опишите предности које је компанија пружила у прошлости и одредите своје будуће планове.
Наведите све велике пројекте који ће имати користи од финансирања.
Реците потенцијалном спонзору колико новца тражите, за шта ће се новац користити и користи које ће произаћи из спонзорства.
Укажите на користи које ће потенцијални спонзор добити од спонзорисања организације или пројекта. Наведите све прилике за односе с јавношћу, мјеста на којима ће се појавити име спонзора, врсте признања додијељених спонзорима и како ће организација донијети свијест о имену спонзора.
Затворите писмо с поштовањем. Покажите поштовање за читаочево време, наведите своје контакт информације и назначите спремност да одговорите на сва питања.
Савети
-
Пратите се са потенцијалним спонзором путем телефона недељу или две након слања писма.
Сачувајте писмо на једној страници.
Ако добијете спонзорство, пошаљите захвалницу и поштујте споразум о бенефицијама наведеним у писму.
