Потврде: то су ситни папирићи које добијамо са свиме што купујемо, од буритоса до одеће за бебе и канте за смеће до бензина. Док се ови невини изгледи остатака папира које обично бацамо обично изгледају потпуно непотребни, они су заправо правни документи који представљају доказ о власништву и трансакцији - саставни дио спровођења уговора о услугама и имовинских спорова свих врста. Иако они можда нису "најсекси" део вашег посла, креирање рачуна је вештина од које зависи сваки посао - нови или стари.
Ставке које су вам потребне
-
Папер
-
Виндовс рачунар са штампачем
Отворите Виндовс Вордпад кликом на Виндовс "Старт" дугме, затим на "Програмс", затим на "Аццессориес" и на крају на дупли клик на Вордпад.
На врху странице упишите име и адресу свог предузећа - или своје име ако креирате рачун за себе. Центрирајте ове информације тако што ћете означити читав блок типа и кликнути на икону "Центар" близу врха екрана, другу икону десно од иконе палете боја.
Искључите податке за контакт кликом миша испод њега и додајте неколико празних места тако што ћете неколико пута притиснути "Ретурн". У следећем реду, укуцајте реч "Датум" иза које следи двоточка и дуги ред који ћете касније попунити.
Прескочите два размака, а затим откуцајте "Примљено од" иза којег следи двоточка и дуги ред за име примаоца. Прескочите још два размака, а затим откуцајте "Фор", а затим двоточку и другу дугу линију која ће се касније довршити.
Прескочите још три размака и упишите "Потписано", а затим двоточку и ред који ће се користити за ваш потпис. На крају, испод линије потписа, упишите своје име, ако је потврда издата од вас лично, или име вашег пословања, ако ваше предузеће издаје рачун.
Одштампајте страницу кликом на икону штампача близу врха екрана - четврту икону са леве стране - и ручно попуните рачун. Можете копирати и копирати неколико копија горе наведених на једну страницу, а затим одштампати ту страницу да се користи као копија за копирање и креирати вишеструке рачуне са сваке одштампане странице.
Савети
-
Многе компаније користе десктоп издаваштво или софтвер за обраду текста да би креирале рачуне који такође укључују лого њихове компаније, стилизоване штампе, оквире за уоквиривање и друге визуелне ефекте за њихове рачуне. Софтвер за рачуноводство малих предузећа има уграђену функцију штампања рачуна за све трансакције унете у софтвер. Генеричке књиге рачуна се могу купити у већини продавница канцеларијског материјала у различитим стиловима који лако обезбеђују оригиналне рачуне за купце и копију за вашу евиденцију.
