Запослени морају знати када су заказани за рад, а креирање шаблона распореда запосленика може учинити задатак постављања и ажурирања распореда лаким. Једноставно поседовање шаблона ће вам уштедети време и омогућити вам да се усредсредите на хитније руководеће дужности. Можете развити шаблон распореда запосленика за своје мјесто пословања уз једноставне вјештине за прорачунске таблице.
Отворите нови документ у свом софтверу за табеларне прорачуне по избору.
Креирајте заглавље на шаблону распореда. Заглавље треба да садржи наслов за запослене, одељење у коме запослени раде и дане и датуме радне недеље. Користите подебљано или мало већу величину за лако читање.
Поставите табелу за први дан радне седмице. Користите колоне на врху табеле сатима радног дана, и одредите редове на левој страни за листу имена запослених који ће радити на одређени дан. Можете користити било које временско повећање за одређени радни дан - нпр., Сат, пола сата или 15-минутни интервал.
Додајте колону на крају да бисте приказали укупне сате сваког запосленог је заказао рад за дати дан. Ово ће помоћи запосленима да лако виде колико сати им је потребно да планирају. У ред можете укључити формулу тако да сати аутоматски сабирају у овој колони.
Креирајте табеле за остале дане радне недеље. Ово можете брзо извршити копирањем прве табеле и променом описа радног дана.
Додајте легенду на дну шаблона распореда запослених да одредите функције особља ако ваши запослени покривају различите дужности у различитим сменама. На примјер, менаџер ресторана може користити П за припремну кухињу, Л за кухарицу, В за особље за чекање, Х за хостесе или Д за возача доставе.
Укључите ознаке за сваку функцију запосленика у сваком сату радног дана који се тражи од датог запосленог.
Савети
-
Користите распоред странице пејзажа за лакше штампање. Направите распоред једноставно и лако пратити.
