Образац 944 је специјално дизајниран од стране Службе за унутрашње приходе како би се мала предузећа ослободила потребе да поднесу своје пореске пријаве по одбитку запосленика сваког квартала путем Обрасца 941. Оба ова обрасца се користе за пријаву одбитака федералних пореза на доходак, Медицаре и социјалног осигурања који се задржавају од провјера запослених. Послодавац је такође обавезан да пријављује своје доприносе за Медицаре и социјалну сигурност. Када се региструјете као послодавац у пореској управи, прилично је тешко да се квалификујете да не поднесете образац 944, чак и ако немате ниједног запосленог.
Идеја је да власник малог бизниса такође треба да поднесе свој порез, али, пошто подносе тако мале износе, нема практичног смисла пријављивати њихове порезе више од једном годишње. Било би згодно да се то заврши само једном годишње.
Образац 944 против 941
И образац 941 и образац 944 користе послодавци за пријављивање пореза на запослење својих запослених. Како изгледа ситуација за форму 944 насупрот 941?
Главна разлика између њих је да се Образац 944 подноси једном годишње, а не квартално као 941. Као послодавац, не можете користити оба обрасца у истој години за исти период. Можете користити и једно или друго, што зависи од ваших специфичних околности. Већина послодаваца преферира да поднесе образац 941, што значи да они раде своје подношење квартално. Тек када послодавац испуни квалификације, дозвољено им је да поднесу образац 944.
Ко користи форму 944?
Образац 944 је за одређену сврху, а то је да помогне најмањим послодавцима да поднесу своје порезе за запошљавање годишње, а не квартално. ИРС сматра да је послодавац мали када њихове порезе за порез на запослење не прелазе 1.000 долара годишње. Међутим, постоји неколико других услова које морате испунити да бисте испунили услове за формирање обрасца 944.
Обавештење од ИРС-а
Постоје ситуације у којима ће ИРС обавестити послодавца да би требало да користе Образац 944 за пријаву пореза на запослење. Када се то деси, послодавац је дужан да поднесе Образац 944 за порез на запослење на годишњем нивоу. Ово се односи чак и ако би послодавац радије користио Образац 941 за пријаву пореза на запослење.
Понекад, нови послодавац предвиђа да они разумно неће платити више од 1.000 долара пореза на запошљавање у својој почетној години пословања. Ако је то случај, они могу поднијети Образац 944 и навести своја очекивања у линији 13 и 14 обрасца СС-4 или СС-4ПР у исто вријеме када подносе захтјев за свој ЕИН или идентификацијски број послодавца.
Ако послодавац не достави те информације када се пријаве за ЕИН, од њих се очекује да користе Образац 941 да поднесу своје порезе на запослење квартално.
Вхо Филес Форм 944?
Није битно да ли сте имали једног запосленог или ако сте имали 10; док год имате запослене у години, требате поднијети Образац 944. Исто тако, није битно да ли су запослени зарађивали врло мало новца или много новца те године.
Ваши захтеви за подношење пријаве ће се заснивати на зарадама које сте плаћали запосленима током календарске године. Ово је важно запамтити јер постоје ситуације у којима су ваши запосленици можда остварили зараду у претходној години, али сте их платили у текућој години. Сходно томе, ваши захтеви за подношење ће се заснивати на плаћеним платама, без обзира у ком периоду су зарадили.
На пример, реците да су ваши запослени радили у одређеној недељи али да су плаћени недељу дана касније. Случајно се десило да је ово била недеља која је прелазила од децембра до јануара. У јануару сте издали платни списак за сате који су радили у децембру. Ви ћете пријавити све плате које плаћате запосленима ИРС-у на основу календарске године. То значи да треба да поднесете Образац 944 за све плате за децембар које су исплаћене у јануару.
Послодавци без запослених
Разумно је питати се шта се дешава када немате запосленике. Да ли и даље подносите Образац 944? Да ли треба да пошаљете образац 941? Да ли постоји нека друга форма коју треба да поднесете? Постоји пет ситуација које треба размотрити: затворено пословање; нема запослених; промена пословне структуре; продао посао или спојио посао. Сваки сценарио има различита правила за подношење.
Затворено пословање или нема запослених
Ако уопште немате запосленике и не мислите да ћете убудуће запослити било кога, од вас се очекује да поднесете образац 944 последњи пут.
Ако одлучите да желите да затворите своје пословање, требали бисте поднијети и коначни образац 944.
На другој страни, трећем делу обрасца 944, очекује се да означите поље и унесете датум коначног обрачуна зараде. Такође треба да укључите и напомену која саветује пореску управу где ће добити евиденцију о платама и ко ће их задржати. Ово је важно јер ИРС треба да зна да може да прати ваше записе у било ком тренутку, чак и након што затворите посао. Дакле, не треба занемарити да поднесете образац 944.
Промењена је ваша правна структура пословања
Рецимо да је ваше пословање почело као партнерство и сада желите да га претворите у самостално предузеће. У овом случају, мораћете да поднесете захтев за нови идентификациони број послодавца. И онда, можете да поднесете Форму 944. Међутим, мораћете да укључите изјаву у форми која указује на природу промене структуре вашег пословања, као што је промена из партнерства у самостално предузеће. Такође ћете морати да поменете када је дошло до промене и име и адресу особе која задржава ваше евиденције о платном списку.
Продали сте посао
Ако продајете своју фирму, ситуација је слична оној која се дешава када затварате пословање. Требало би да поднесете један последњи образац 944 и пријавите све плате које сте платили запосленима пре продаје пословања. Свака плата коју нови послодавац плаћа запосленима након продаје биће одговорност тог послодавца да извештава.
Објединили сте своје пословање
Исто правило као и продаја вашег пословања вриједи ако спојите своје пословање с другим. Оно што заправо радите је завршавање једног посла и почетак другог. Такође се може сматрати променом у структури вашег пословања, као што је када је конвертујете из самосталног предузећа у партнерство.Требало би да поднесете један последњи образац 944 и пријавите све плате које сте платили запосленима пре него што је дошло до спајања.
Под свим околностима, треба да запамтите да је сврха Форме 944 да омогући власнику малог бизниса да поднесе своје порезе на погодан начин. Ако плаћате више од 1.000 долара пореза у одређеној години и имате неколико запослених, то не само да има више смисла поднијети образац 941, већ је и обавезно.
