Да бисте написали изјаву о наплати, прво идентификујте своје предузеће по имену, адреси и контакт подацима. Наведите купца, број рачуна и датум, опис и количину сваке ставке. Не заборавите да додате услове и услове плаћања на дну фактуре. На пример, обавестите клијента да казна на рачуну није плаћена до крајњег рока.
Предложак фактуре
Поставите шаблон најаве за наплату који можете лако испунити за сваког клијента. Шаблон треба да садржи све информације о вашем предузећу на врху. Поставите категорије за набаву по ставкама, укључујући датум, опис и износ. Користећи Екцел или програмски предложак, уносите сваки опис и износ, а укупан износ израчунава се у пољу "стање дуга" или "укупно".
