У савршеном пословном свијету, запосленима није потребан писани лист "дос и не" у вези с вашим очекивањима у вези с њиховим понашањем, радним навикама и етиком. Нажалост, законске књиге обилују случајевима који укључују раднике који су тужили послодавце због непрописног раскида на основу тога што им никада није речено да је неприкладно да се играју на рачунару, да продају канцеларијски намештај или снабдевање. Ево како написати изјаве о политици које ће осигурати да сви играју по истим правилима.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Софтвер за обраду текста
Идентификујте кадровски проблем који треба ријешити. То може бити или проблем који постоји (нпр. Кршење правила облачења, изостајање са посла) или потенцијални проблем који би могао настати због предстојећег спајања, смањења броја запослених, оутсоурцинга или увођења новог производа или услуге.
Саставите неформалну комисију која ће се састојати од вашег ХР особља, адвоката и представника групе који ће бити директно погођени новом политиком.
Објасните групи зашто мислите да је потребна нова политика. Да би користили пример правила облачења, могао би се извести аргумент да запослени морају да пројектују професионални имиџ компаније како би привукли и задржали клијенте. Ако купци виде да запослени нису ставили никакво вријеме или бригу у свој изглед, можда се питају хоће ли се таква неуредност проширити на руковање њиховом полицом осигурања или продајом њихове куће.
Тражити повратне информације од одбора о томе како се проблем може ријешити. На пример, може се предложити да мушки радници могу да носе отворене кошуље, али да увек морају имати капут и кравату за састанке са клијентима. Друге идеје могу бити именовање једног дана у седмици (тј. "Цасуал Фридаи") за опуштенији начин облачења или да се дозволи запосленима који немају никакав контакт са клијентима да дефинишу која врста одјеће би најбоље одговарала њиховим условима рада.
Прегледајте сугестије и изаберите оне који су најпогоднији. Вратите се одбору са овом листом и позовите на дискусију о (1) која представља најбољи компромис и (2) како ће се политика спроводити.
Објасните своју политику. Уводно излагање треба да објасни јасним и непромишљеним језиком зашто је политика важна. Друга секција треба да наведе шта је нова политика, на кога утиче и на који ће датум ступити на снагу. Ако постоји неколико компоненти политике (тј. Листа одеће која више неће бити прихватљива), користите тачке са ознакама како би се оне издвојиле. Трећи део политике треба да објасни како ће се политика спроводити и последице за њено кршење.
Прегледајте нацрт ваше изјаве о политици са особом за људске ресурсе и адвокатом како бисте осигурали да су све основе покривене и да је језик лако разумљив.
Одредите како ће се нова изјава о политици дистрибуирати запосленима. Најпопуларнији формат је канцеларијски допис који се дистрибуира путем регуларних канала. Нажалост, овакав приступ може вас оставити отвореном за запосленика који инсистира да он или он то никада није видио или да је случајно избачен. Да бисте решили овај сценарио, можда ћете желети да укључите линију потписа за сваког запосленог испод изјаве "Потврђујем примање и разумевање ове политике." Подијелите двије копије. Замолите их да потпишу и врате један од њих и да задрже другу датотеку или у свом приручнику за запослене.
Савети
-
Последице кршења политике компаније треба да буду у складу са степеном озбиљности. За мање прекршаје, то би могло бити нешто једноставно као писмо укора које се ставља у досије радника, рад на плаћању или повлачење привилегија. За радње које су озбиљније, као што су злоупотреба супстанци, крађа или угрожавање интегритета компаније, резултат би био прекид и, у неким случајевима, подношење кривичних пријава.
