Креирање исказа за наплату је лакши део, само морате да одлучите о неколико дизајна и да се побринете да све исправно означите. Тежак дио са изјавом о наплати је како ћете их поднијети, пратити и осигурати да прикупите новац који сте дужни. Организовани систем је најбољи начин да се прати, а од почетка да ваши клијенти знају да ће доћи до касне наплате након 30 дана.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Папер
-
Хемијска оловка
-
Нотес
Изаберите програм који вам највише одговара да бисте направили фактуру. Неки програми као што су Куицк Боокс већ имају инсталиране програме за фактуре. У Мицрософт Ворд-у и Екцел-у имају предлошке или можете сами креирати. Пронађите програм који ће вам бити најлакши за маневар и организацију.
Направите систем нумерисања који ће пратити фактуре ваших клијената. Једноставно користите бројеве почевши од 100, или користите комбинацију слова и бројева. Уверите се да ћете моћи да сваки рачун има свој јединствени број за праћење. Ставите овај број у горњи десни угао своје фактуре ако креирате сопствени.
Ставите датум када креирате фактуру директно испод броја фактуре. То је временски сат када треба да се плати рачун.
Направите заглавље које садржи име, адресу и број телефона ваше компаније. Уверите се да вам се свиђа, јер морате користити исти заглавље за сваку изјаву о наплати. Ставите заглавље испод броја и датума фактуре и центрирајте.
Укуцајте два реда испод заглавља "Купац" и упишите име особе или компаније за коју сте радили. Додајте све друге информације о клијенту које можда имате, као што су њихова адреса и телефонски број под њиховим именом. Учините ово левим поравнањем.
Направите пет колона испод имена корисника. Направите заглавља за колоне следећим редоследом: Датум, Сервис, Цена, Количина (Количина) и Износ. Можете додати шесту колону за испоруку ако требате.
Направите најмање 10 редова испод заглавља ступаца. За сваку услугу попуните датум када је обављен, детаљно наведите какав је то био сервис, колико кошта да обавите ту услугу, колико пута је услуга извршена на тај датум и колико је износио тај дан.
Додајте пет малих редова скроз десно испод постојећег графикона како бисте се поредали са Куантити и Амоунт. У колони са леве стране, 10 редова под количином, треба да буду ознаке, отпрема, порези, кредити, камата и укупно.
Попуните укупан број за сваку од тих пет ствари у десној колони, 10 редова под износом. У колони десно од испоруке, попуните износ који ће коштати нешто. У колони право пореза, напишите колико се дугује порезима. У колони десно од кредитирања, попуните колико је тај клијент већ платио за овај рачун. У колони са правом интереса, попуните колико вам се дугује камата због кашњења корисника на плаћање. И онда, у укупној кутији, схватите комплетну суму.
Савети
-
Забиљежите на изјаву о наплати о томе коме да извршите цхецк оут, и да ли могу позвати и извршити уплату кредитном картицом. Направите белешку и нагласите је да, ако рачун није плаћен у року од 30 дана од датума наплате, одређени постотак камате ће бити додан рачуну. Сваку фактуру која се шаље на једноставан начин поднесите бројем или презименом клијента, тако да ћете лако моћи да га упутите ако вас позову.
