Систем управљања информацијама је приступ који компанија користи приликом доношења различитих пословних одлука. Власници предузећа и менаџери су одговорни за оперативне, техничке и стратешке одлуке. Коришћење информационог система помаже овим појединцима да прикупе релевантне документе који ће им помоћи да донесу најбољу могућу одлуку. Иако су ови системи били ручни у претходним деценијама, пословна технологија омогућава компанијама да имплементирају електронске системе. Неки недостаци могу постојати када се користи систем управљања информацијама у компанији.
Скупо
Инсталирање информационог система за управљање може бити скупо за компанију. Информациона технологија - иако је данас јефтинија од претходних година - може представљати значајан трошак, посебно за веће организације.Ови системи такође могу захтијевати сталне накнаде за подршку или надоградњу, што може представљати будуће фиксне одљеве готовине. Компаније морају створити буџет за плаћање ових ставки како би се осигурало да информациони систем буде у току са пословном технологијом. Покушај интеграције ових система са технологијом која се тренутно користи може такође повећати трошкове.
Одржавање
Компаније ће можда морати да ангажују појединце за одржавање како би помогли да електронски информациони систем ради без проблема. Овим појединцима често је потребно искуство у функцијама информатике и другим пословним темама. Ово не само да повећава трошкове радне снаге, већ захтева и додатну обуку и стално образовање за ове појединце. Пословна технологија се често мења, стварајући окружење у којем компаније морају имати обучене појединце који могу правилно одржавати рачунаре, веб странице, сервере и другу опрему коју користи управљачки информациони систем.
Неефикасан
Системи за управљање информацијама имају потенцијал да постану неефикасни у пословању компаније. Као и код свих компјутерских система, управљачки информациони систем је добар колико и програмер. Прикупљање неважних или небитних информација може успорити пословне одлуке јер менаџери морају затражити додатне информације. Трошење превише времена на репрограмирање или исправљање проблема такође може повећати вријеме проведено у процесу доношења одлука. Власницима бизниса и менаџерима такође може бити потребна опсежна обука о новим системима, стварајући кривуљу учења која ће се, надамо се, временом смањити.
