Број компанија које прате кориштење интернета запосленика убрзано расте и то из оправданих разлога. Око 60% запослених користи друштвене медије на послу. Више од половине користи своје време на послу да би куповали на интернету. Ове навике могу утицати на њихову продуктивност и укупне перформансе. Ипак, неке студије указују да сурфовање интернетом током радног времена одржава мотивацију и ангажовање запослених. У овом случају, важно је размотрити у којој мјери би руководство требало да прати које посјете веб страницама посјећују.
Савети
-
Менаџери треба да размотре како коришћење интернета утиче на продуктивност запослених и проналази решење.
Коришћење Интернета и продуктивност запослених
За данашње запослене, интернет је саставни дио свакодневног живота. Преко 34 процента људи користи друштвене медије током радног времена да би направили менталну паузу. Само 20% користи друштвене мреже како би добило информације које им заправо помажу на послу.
Већина студија показује да коришћење интернета штети продуктивности на радном месту. Није необично да запослени посећују сајтове за забаву, купују производе на мрежи или ћаскају на ВхатсАпп док раде. У 2016. години 11% послодаваца отпуштало је раднике за куповину на интернету током благдана. Још 54% је блокирало приступ запосленима на одређене веб странице.
Потрошено време на послу је једна од најчешћих жалби међу компанијама широм света. До 16 процената запослених троши око два сата дневно због навика у сурфовању интернетом. Много пута, они морају радити касно или жртвовати сан како би довршили своје пројекте и обавили посао. То утиче на њихову продуктивност, као и на приходе компаније. На крају крајева, време је новац.
Међутим, чини се да се сви не слажу са овим тврдњама. Недавне студије су откриле да сурфовање интернетом док је на послу служи као механизам за задовољавање досаде и има занемарљив утицај на продуктивност запослених.
Ова навика, позната као циберлоафинг, настаје када је радно оптерећење мало. Друге студије показују супротно: Када менаџери не ограничавају коришћење интернета, више од половине радника троши најмање четири сата недељно на прегледавање веб сајтова који немају ништа са њиховим послом.
Као менаџер или власник предузећа, на вама је да одлучите да ли или не треба да надгледате запослене у мрежама током радног времена. Размислите о томе како ће користити вашој организацији и утицати на морал запосленика.
Шта је са праћењем е-поште запослених?
Иако је број компанија које надзиру употребу интернета запосленика у порасту, не прате све своје поруке. Са правне перспективе, послодавцима је дозвољено да надгледају е-поруке послате унутар организације. Међутим, неколико компанија је тужено због тога.
Размотрите етичке аспекте праћења е-поште запослених. Ако одлучите да то урадите и ваш тим сазна, можете изгубити њихово поверење. Размислите о изради документа како бисте описали ефикасну политику употребе е-поште и веба како би ваши запосленици знали шта могу очекивати.
Ова пракса би требала бити изричито јасна вашем тиму. Ако знају да се њихова е-пошта прати, они ће користити дискрецију приликом размјене порука које нису везане за њихов рад.
Како пратити коришћење Интернета
Од интерних система за надзор до десктоп и мобилних апликација, постоје различити начини за праћење е-поште и употребе интернета запосленика. Ако тражите повољнију опцију, размислите о употреби онлајн алата као што су:
- БровсеРепортер
- Тиме Доцтор
- Ацтивити Монитор
- Пеарл Софтваре
- Хубстафф
Хубстафф, на пример, прати број сати и минута рада.Тиме Доцтор тврди да повећава продуктивност на радном мјесту за невјероватних 22 посто. Овај програм омогућава корисницима да снимају екране рачунара својих запослених, олакшавајући управљање удаљеним тимовима.
Без обзира коју опцију изабрали, нека ваше особље зна о томе. Реците им да је сврха надгледања е-поште и употребе интернета запосленика креирање компатибилног, продуктивног радног мјеста и да се не угрожава њихова приватност.
