Црквена база података ће пружити основне информације о сваком члану ваше заједнице са кликом миша на рачунару. Прошли су дани папирних адресара, са њиховим секретарским огреботинама и крижањима како се породице развијају и пресељавају. Са базом података, све остаје организовано и актуелно, што вам омогућава да поделите контакт информације унутар црквене породице.
Прикупите информације о контактима свих који присуствују вашој цркви. То можете урадити тако што ћете подијелити образац за конгреганте да попуне на услузи, или користећи листу е-поште, или допуштајући одговор е-поштом или повезивање са интернет страницом обрасца као што је СурвеиМонкеи.цом.
За сваку породицу, обавезно пронађите њихово име, адресу, број телефона и е-маил. Можда ћете желети да укључите и рођендане, датум годишњице и релевантне информације о сваком детету, као што су старост и посебни интереси.
Комуницирати сврси црквене базе података сваком појединцу. Питајте дозволу људи пре него што их укључите у јавни фајл, и ако они не желе да се њихове информације деле, или их уцините "приватним" фајлом или их оставите ненаведене.
Покрените Екцел табелу. Прва колона треба да буде за имена чланова породице, након чега следи друга колона за кућну адресу. Трећа колона треба да садржи телефонски број, четврта колона треба да има адресу е-поште, а последња колона може да садржи било које напомене или забринутости о којима би пасторално особље требало да буде свесно.
Ово такође можете да направите у програму Мицрософт Ворд, Опен Оффице или било ком другом програму који вам омогућава да направите датотеку која се може штампати, а која је електронски корисна, а која се може ускладиштити на рачунару или сачувати на диску.
Сачувајте датотеку након што сте унели све информације. Ову базу података треба чувати негдје гдје је лако доступна онима који је користе редовито (као што је особље у цркви), али не и онима којима та информација није потребна. Размислите о томе да га ставите на заједнички чврсти диск, или лозинку која га штити да би се спријечили сноопери.
Размислите о куповини програма базе података дизајнираних за цркве, као што је Сервант Кеепер. Екцел табела у овом случају би једноставно била нацрт. Поново унесите коначне, организоване информације у означена поља програма базе података. Сачувајте свој рад.
Ставке које су вам потребне
-
Рачунар са приступом интернету
-
Контакт информације за све конгреганте који желе да буду укључени
-
Секретар или волонтер за унос података
-
Спреадсхеет програм као што је Мицрософт Екцел
-
Софтвер базе података (опционално)
Савети
-
Чувати повјерљиве информације. Поштујте приватност ваше заједнице. Проверите тачност имена и цифара телефонских бројева.
Упозорење
Ако имате проблем са софтвером базе података или верујете да је покварен, не покушавајте да га "поправите". Можете избрисати вриједне датотеке. Уместо тога, користите број корисничког сервиса који сте добили уз софтвер.
