База података пуна предквалификованих биографија је људски ресурси “мора имати”. Међутим, иако је база података о животопису ознака ефикасног одјела за људске ресурсе, изградња претраживе базе података животописа је крунско постигнуће. База података која се може претраживати убрзава регрутовање и селекцију запослених за планиране и неочекиване отварања радних мјеста. Иако је оутсоурцинг опција, изградња базе података о животопису од нуле је исплативија алтернатива.
Датабасе вс. Спреадсхеет Софтваре
Почните тако што ћете изабрати прави софтвер. Иако прорачунске таблице имају карактеристике које могу изгледати атрактивно, потребе за дугорочним складиштењем, количина информација и могућности претраживања потребне за добро функционирање базе података за наставак, чине софтвер релацијске базе података, као што је Мицрософт Аццесс или Апацхе ОпенОффице Басе, бољи избор. Као што Сегие Тецхнологиес примјећује, не само да прорачунске таблице нису погодне за дугорочно похрањивање података, већ и не штите интегритет података, нуде мало или нимало заштите од оштећења података, а прорачунске таблице се не могу подударати с функционалностима које пружа релацијска база података. Када изаберете релациону базу података, упознајте се са основама базе података, укључујући нормализацију базе података, табеле, поља, обрасце, извештаје и уобичајене термине за претрагу.
Направите дизајн прототипа
Направите дизајн прототипа на папиру пре стварања и попуњавања рачунарске базе података. Пратите правила нормализације за креирање основних табела и поља базе података. За базу података о животопису, кандидати, вјештине, историја послова, претходно радно искуство и образовање су битне табеле. Одредите ИД кандидата као примарни кључ за сваку табелу. Када завршите, ИД кандидата би требао бити једино понављајуће поље. На пример, табела кандидата треба да садржи ИД поља кандидата и поља за контакт информације. Табела резимеа треба да садржи ИД кандидата, циљ резимеа, посао за који се тражи и поље за напомене. Табела вештина треба да садржи ИД кандидата, вештине, ниво вештина и године искуства. Образовна табела треба да садржи ИД поља кандидата, школска, дипломска, главна и дипломска поља.
Направите табеле и креирајте образац за унос података
Направите празну базу података, а затим направите сваку таблицу према вашем прототипу. ИД кандидата - примарни кључ - у свакој табели је уобичајено поље које повезује табеле иза кулиса и омогућава вам да упитате базу података. Затим креирајте и прилагодите образац за унос података који везује поља за унос података у поља табеле у бази података. Док преносите и чувате информације из резимеа у образац за унос података, база података ће се аутоматски попунити.
Упит за информације
Добијте смислене резултате претраживања кандидата са добро развијеним Боолеан упитима. Иако је кориштење чаробњака за упите лакше, можете написати и властите упите. На примјер, упит "одаберите број (*) од кандидата;" ће бројати све биографије у бази података. Упит “изабери ИД кандидата, име_претходног имена, име првог кандидата од места где се позиција пријавила за једнаку службу за кориснике И страни језик је једнак шпанском;” ће вратити листу свих резимеа који су поднети за позицију службе за кориснике у којој кандидати могу да говоре шпански.
