Када организације или владине агенције као што су градови и жупаније требају робу или услуге, желе да постигну најбољу могућу понуду. Да би се постигла најбоља погодба, издају документе под називом захтјев за предлоге (РФП), захтјев за понуду (РФК) или захтјев за понуде (РФБ). Ови законски документи позивају компаније да понуде понуде за робу или услуге које се траже. Када су ти материјали потребни брзо, понуде се могу прихватити само на неколико дана. Ако је то случај, организације или владине агенције могу затражити од понуђача да попуне и укључе меморандум понуде, умјесто пуне понуде, што може бити дугачко више страница.
Запишите број понуде у поље или на линију са ознаком "Број понуде". Ово обавештава организацију или владину агенцију која тражи понуде тачно о чему се ради. Укључите датум када попуњавате број понуде у пољу или линији са ознаком "Датум".
Напишите наслов понуде у поље или на ред под називом "Назив пројекта" или "Наслов". Ово се може наћи на насловној страни докумената. Упишите локацију пројекта у поље или на линију под називом "Локација". Ако лицитирате за обезбеђивање производа, локација је место где ћете испоручивати производе.
Укључите информације о својој компанији. Постоје кутије или линије које пишу име ваше фирме, број телефона, адресу и име запосленог који пише и одобрава понуду.
Напишите врсту посла који се тражи у пољу или на линији са ознаком "Врста посла". На пример, ако нудите услуге за управљање изградњом, напишите "Управљање грађевином".
Напишите шта ћете пружити организацији или владиној агенцији у одјељку "Рад укључен". За сваку понуђену услугу или производ упишите износ који желите да платите у секцији "Износ понуде" десно од одељка "Рад је укључен". Укупна колона "Износ понуде" у пољу или линији "Укупна понуда".
Попуните секцију "Потврда додавања". Додаци се издају од стране организације или владиних агенција када дође до промене у документацији. Укључите број додатака у овом одјељку и датум издавања. Ова информација се налази на појединачном додатку. Не издају се увек додаци; оставите овај дио празан ако нема додатака.
