Сервисиране пословне зграде нуде компанијама радни простор и све погодности које стижу у стандардној професионалној канцеларији по повољној мјесечној накнади. Ова врста услуга постаје све популарнија јер пословни субјекти покушавају да пронађу начине да смање трошкове, а да притом задрже професионални изглед у тешкој економији. Отварање сервисног уреда може бити профитабилно, али је потребно пажљиво планирање како би се он развио у успјешно пословање.
Изаберите специјализацију, или нишу, за ваш уред. То ће вам омогућити да понудите само оне погодности које су потребне одређеним индустријама, чиме се штеди новац. На пример, можете изабрати да отворите канцеларију архитектима и дизајнерима ентеријера, оглашивачима и публицистима, адвокатима и нотарима, или графичким и штампарским дизајнерима.
Закупите зграду која је довољно велика за број канцеларија које желите изнајмити. Не заборавите да оставите простор за собу за одмор, конференцијску салу, простор за добродошлицу и собу за ваше машине за копирање.
Набавите дозволе и лиценце потребне у вашој области да бисте покренули сервис. У зависности од тога где живите, можда ће вам бити потребан фиктивни сертификат имена (ДБА), идентификациони број послодавца (ЕИН) или државни порески идентификациони број. Обратите се свом локалном центру за развој малих предузећа и сазнајте тачно шта вам је потребно.
Купите погодности које ћете понудити својим клијентима, као што су бежични Интернет, телефонски системи, столови, апарати за копирање и факс уређаји. Сви ови садржаји су стандардни за уреде у уредима, али исто тако требате понудити ствари специфичне за вашу нишу.
Украсите своју пословну зграду у атрактивном, али професионалном стилу. Користите неутралну палету боја, изаберите квалитетан намештај и задржите своју нишу на уму. На пример, зграда за архитектонске фирме имала би користи од модерног декорја са много осветљења, док би традиционални декор био прикладнији ако планирате да служите адвокате.
Поставите цене и правила за вашу пословну канцеларију. На пример, можете да одлучите да наплаћујете 350 долара месечно за сваку канцеларију и захтевате да предузећа заказују време за конференцијску салу најмање 48 сати унапред.
Запослите особље које ће вам морати пружити услуге својим клијентима. То може укључивати чувара, ако отворите зграду са 24-часовним приступом и административну помоћницу.
Продавајте своје канцеларијско пословање. Размислите о куповини огласа у нишним пословним публикацијама, спонзорисању локалних пословних конференција и конвенција и покретању промотивног блога или веб сајта.
