Планирање ресурса предузећа (ЕРП) је термин који се користи за описивање када предузеће спаја све функције, операције и одељења у један компјутерски систем и базу података. Успешан ЕРП систем треба да буде универзалан, тако да га целокупно предузеће може користити, али мора бити и модуларно, тако да појединачна одељења у оквиру посла имају задовољене њихове специфичне потребе. То се постиже кроз ЕРП софтвер посебно дизајниран за одређену компанију.
Модули
Прва кључна компонента за успјешну имплементацију ЕРП-а је модуларни софтвер. Модуларни софтвер обавља потпуно различите задатке за свако одељење у оквиру једног пословног сектора. ЕРП систем би могао да обезбеди један сет софтвера који функционише и за рачуноводство и за одељења за платни списак, иако софтвер обично обухвата све одељења, наводи ЕРПФанс.цом. Ово је кључ успјешног ЕРП-а; алтернативно, свако одељење мора да покрене потпуно различит и некомпатибилан софтвер. Када једно софтверско рјешење може све то ријешити, чини га бескрајно лакшим за планирање, прорачун и на други начин вођење пословања.
Универсал Датабасе
ЕРП софтвер мора имати једну универзалну базу података. Без јединствене базе података, модуларни софтвер ће и даље бити похрањен и доступан кроз различите системе, захтијевајући више времена и труда. Омогућавање лакше комуникације и размјене информација између различитих одјела помаже у поједностављивању пословних функција и осигурава додатну ефикасност кроз појединачне софтверске модуле који могу дјеловати у цјелини.
Употребљивост
Имплементација ЕРП система обично захтева много промена унутар компаније. Више од замене рачунара или инсталирања новог софтвера, успешан ЕРП систем је посебно скројен тако да одговара потребама појединачне компаније. НетворкДицтионари.цом упозорава да би пуни ЕРП систем могао да траје годинама да би се успешно интегрисао у велику компанију са многим одељењима и локацијама. ЕРП систем мора бити посебно прилагођен на овај начин како би се постигла потпуна компатибилност. Чак и један модул некомпатибилног софтвера може да одбаци цео систем.
