ЕРП, који се залаже за планирање ресурса за предузећа, је софтвер посвећен компанији који прикупља, управља и координира информације у интегрисани проток података кроз компанију. ЕРП има низ уграђених модула који су ефикасни у свакодневној активности компаније. Пословне јединице које ЕРП помаже, укључују маркетинг, управљање залихама, управљање квалитетом, управљање финансијама, испоруку и продају.
Модуларни дизајн
Модуларни дизајн ЕРП система укључује различите различите пословне модуле као што су производња, финансије, рачуноводство и дистрибуција, при чему се сваки модул брине о функцијама одређеног одјела или одјела организације. Иако су ови модули потпуно одвојени, они су интегрисани на такав начин да пружају беспрекоран проток података између различитих модула. Ово повећава оперативну транспарентност предвиђену стандардним интерфејсом. Одвојени модули раде у реалном времену са могућностима онлине и батцх обраде.
Централ Цоммон Датабасе
Имати заједнички централизовани систем за управљање базом података, који се назива и ДБМС, важна је карактеристика доброг ЕРП система. Сви подаци се уносе и чувају само једном, а затим их истовремено користе сви одјели и модули. Ово помаже да се елиминишу инхерентни недостаци повезани са коришћењем дистрибуиране базе података. Структура дистрибуиране базе података ствара много дупликата и редундантности података, са ризицима недосљедности у подацима који се експоненцијално повећавају.
Флексибилан и отворен дизајн
Пошто су организације скоро увек динамичне природе, ЕРП системи нуде много флексибилности како би одговорили на стално променљиве потребе предузећа. Ови системи имају архитектуру отвореног система, дозвољавајући им да причврсте или одвоје било који модул када је то потребно без утицаја на друге модуле. Добар ЕРП систем треба да подржи повезивање са другим пословним субјектима у организацији и не би требало да буде ограничен унутар граница организације. Систем такође треба да буде омогућен за Интернет.
Аутоматска генерација информација
ЕРП систем обезбеђује алате за пословну интелигенцију као што су извршни информациони системи, системи за подршку одлучивању, системи за једноставно упозоравање, рударење података и извештавање како би се омогућило људима да побољшају доношење одлука, што је резултирало општим побољшањем пословних процеса. Све финансијске и пословне информације се генеришу аутоматски из података који су једном унесени у заједничку централизовану базу података ЕРП система, без икаквих даљих упутстава. Добар ЕРП систем има колекцију свих најбољих пословних пракси које се примењују широм света.
