Доказивање пословних трошкова је неопходно да би се предузеће квалификовало за пореске олакшице. Пореска управа захтијева да предузеће буде у могућности да прикаже потврду о порезу са описом сврхе трошка како би остварило одбитак. Појединци такође требају пословне приходе да би добили накнаде за своје пословне трошкове. Понекад се рачуни изгубе или загубљују. Постоје и други начини да појединци и пословни субјекти могу да докажу своје трошкове како би добили надокнаде и одбитке.
Дуплицате
Покушајте да добијете дупле копије изгубљених пословних рачуна. Требало би бити лако захтевати копије банковних извода и фактура од продаваца. Ови документи ће имати корисне информације у доказивању трошкова пословања. Они ће навести датуме, компаније и потрошене износе. Кредитне картице ће такође слати дупле рачуне како би доказали трошкове. Можете позвати и појединачне компаније ако се сјећате датума посјете. Веће компаније могу одштампати дупле рачуне са својих рачунара на основу информација о датуму и времену.
Рецонструцт
Реконструкција информација које би биле укључене у изгубљене пословне приходе је друга опција. Ово се може урадити посматрањем календара и потврда са различитих места. Ови извори ће дати датуме, називе објеката и новац утрошен на пословне трошкове. Све ове информације могу се доставити послодавцу уз захтјев за надокнаду. Такође се може водити у пословним књигама да би се показала пореска администрација у случају ревизије.
Минимал
ИРС не захтева рачуне за пословне трошкове испод 75 долара, осим ако је трошак подношен. Међутим, чак и за минималне трошкове пословања, потребно је да евидентирате датум, време, место, име и пословну сврху за трошкове. Ове информације би морале бити достављене ИРС-у током ревизије. Послодавци ће и даље жељети рачуне за минималне трошкове како би могли обрадити захтјеве за надокнаду. Неки послодавци могу се одрећи изгубљених рачуна ако се достави друга документација која подржава минималне трошкове пословања.
Ваивер
ИРС одобрава изузеће за појединце који су изгубили пословне приходе због природне катастрофе. ИРС ће се обично одрећи казне за кашњење у подношењу и плаћању рачуна за послодавца. Ова одрицања су обично ограничена на подручја у којима су изречене савезне изјаве о катастрофама. ИРС такође препоручује скицирање или гледање слике вашег пословања. Визуелизацијом подручја можете скупити трошкове које сте можда пропустили.
