Нежељена пословна писма се шаљу без икаквог позива као што су приједлози од особе којој се обраћате. На пример, можда ћете желети да знате да ли компанија испоручује одређени производ за који сте заинтересовани и да вам је потребно више информација о томе. Потребно је да пишете непожељна писма са више пажње и сврхе јер се они могу третирати као смеће. Када је писано добро, нежељена пословна писма стварају ситуацију у којој сви добијају и писац и прималац, јер прималац може направити продају и можете добити информације које сте тражили.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Програм за обраду текста
Подесите формат фонта за слово. Тимес Нев Роман, фонт величине 12 је стандардни формат који се широко користи за писање пословних писама јер је јасан и професионалан. Имајте наслов подебљано и користите регуларни текст за тело.
Започните писмо с уводом о себи, својој професији и сврси захтјева за информацијама. Пратите уобичајена правила интерпункције приликом писања.
Јасно наведите како сте сазнали за компанију или особу којој се обраћа писмо, на примјер путем веб странице или било којег другог упутства. Наведите детаље о томе шта вас је навело да затражите информације на првом месту; на пример, оглас на ТВ-у, или чланак у часопису.
Објасните како ће информације које сте затражили бити стављене у употребу. На пример, можда желите информације за припрему званичног извештаја, или можда желите да купите производ или услугу и да вам је потребна информација да бисте то могли да урадите.
Захтев за брошурама и каталозима производа или услуге. Назначите предности које прималац може да добије од признавања вашег захтева. На пример, можете купити нешто од компаније примаоца или примаоца, а производ / услуга компаније може добити потврду у вашем извештају.
Затворите писмо захваљујући примаоцу на његово / њено време. Наведите своје контакт податке, укључујући број телефона, адресу е-поште и УРЛ веб-локације, ако га имате.
Савети
-
Будите на месту и задржите свој језик једноставним.
